Cách in file PDF để đóng sách với máy in A4

admin2Tháng Tám 27, 2022

0 0 4 minutes read

File PDF là một định dạng thường được sử dụng để in ấn và đóng sách bởi loại file này có nhiều ưu điểm lớn. Chiếc máy in A4 tại văn phòng của bạn hoàn toàn có thể giúp in ấn bằng file PDF cực kỳ tiện lợi. Sau đây, hãy cùng Useful tìm hiểu cách in file PDF với máy in A4 qua bài viết sau đây nhé.

File PDF là gì?

Định nghĩa

PDF – Portable Document Format được hiểu là tệp định dạng tài liệu di động được phát triển bởi Adobe. Các loại tệp PDF có khả năng chứa được các văn bản, hình ảnh, các liên kết (hyperlink), thậm chí là cả các video hoặc các phông chữ nhúng (embedded fonts).
Định dạng PDF ngày nay được sử dụng phổ biến trên các loại tài liệu như: sách điện tử (ebook), đơn xin việc, quảng cáo… Đặc điểm của các dile PDF là chúng không phụ thuộc vào các phần mềm hay hệ điều hành nào. Do đó, chúng có thể giữ nguyên được định dạng dù được mở trên bất kỳ nền tảng nào.

Tại sao File PDF được sử dụng phổ biến để in sách?

PDF có khả năng giải quyết được tình trạng quá tải đối với các loại tài liệu có dung lượng lớn như: bản thiết kế đồ họa, bản vẽ, tài liệu chứa video độ phân giải cao… Ngoài ra, tình trạng lỗi font chữ, sai định dạng khi chuyển từ thiết bị này sang thiết bị khác cũng không xuất hiện khi sử dụng file PDF.
Bên cạnh đó, khả năng bảo mật cao khi tích hợp tính năng cho phép người dùng cài đặt chế độ cấm in ấn, không được chỉnh sửa bản gốc hoặc bắt buộc phải dùng chữ ký điện tử để xác thực và mở tài liệu cũng là những ưu điểm rất lớn khiến cho loại tệp này được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống ngày nay.

File PDF sở hữu khá nhiều ưu điểm vượt trội so với các loại tệp có định dạng khác. Bên cạnh đó, khả năng di động cao, dễ dàng gửi đi cũng giúp cho loại tệp này được ứng dụng chủ yếu cho việc in sách.
Theo xu hướng đó, các loại máy in hiện đại ngày nay đều hỗ trợ in tài liệu có đuôi PDF để đóng thành sách. Thao tác cài đặt in trên máy in đối với file PDF cũng khá đơn giản. Đặc biệt, với ưu điểm là có khả năng chứa các hình ảnh có màu sắc phức tạp thì loại tệp này còn đặc biệt phù hợp với các loại máy in màu hiện nay.

Cách in file PDF để đóng sách với máy in A4

Cách thiết lập các thông số trên máy tính để in sách với máy in A4 cũng khá đơn giản. Trong đó, PrintLogic sẽ hướng dẫn bạn cách in file PDF với máy in một mặt và máy in hỗ trợ in hai mặt tự động như sau:

In file PDF với máy in A4 một mặt

Bước 1: Trên màn hình văn bản muốn in, bạn chọn File > Print

Bước 2: Chọn Page setup > Layout > Section start > Odd Page > Ok

Bước 3: Khi quay lại cửa sổ in, bạn chọn Print là trang lẻ

Bước 4: Sau khi máy in hết các trang. Bạn đảo chiều các tờ giấy lại rồi chuyển thành lệnh Even Pages để in các trang chẵn.

In file PDF với máy in A4 hai mặt tự động

Bước 1: Trước tiên bạn cần cài phần mềm Foxit Reader hoặc Adobe reader để hỗ trợ đọc file PDF.

Bước 2: Mở file PDF cần in và nhấn tổ hợp ctrl + P để mở màn hình Print.
Bước 3: Tại mục Pages chọn đánh dấu các trang cần in. Chọn Subset > Odd pages only > OK để in trang lẻ.

Bước 4: Đảo giấy để in trang chẵn. Prints > Subset > Even pages only > OK.

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết hướng dẫn in file PDF với máy in A4 đơn giản, chúc các bạn thực hiện thành công !

Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
Hotline 0981 86 86 48
Email: [email protected] Website: https://printlogic.vn/