Cũng giống như các hộp thư thông minh trong ứng dụng Thư, giờ đây bạn có thể thiết lập các thư mục thông minh trong Tia lửa ứng dụng email. Điều này làm cho việc sắp xếp hộp thư đến của bạn dễ dàng hơn, đồng thời cung cấp cho bạn một vị trí cụ thể để truy cập vào những email cụ thể mà bạn cần. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về Chỉnh sửa Thư mục Thông minh trong Spark trên iPhone và Mac. Hãy bắt đầu nào!
Bạn cũng có thể sử dụng các thư mục thông minh trong Spark để sắp xếp việc đi lại, biên nhận mua hàng hoặc email liên quan đến công việc. Hoặc, bạn có thể thiết lập chúng cho các email bạn nhận được trong nhiều khung thời gian, với một loại tệp đính kèm cụ thể hoặc từ một người gửi cụ thể.
Bất cứ điều gì bạn có thể thấy các thư mục thông minh hữu ích trong Spark, chúng tôi có thể hướng dẫn bạn cách tạo và chỉnh sửa chúng trên iPhone, iPad và Mac.
Tạo một Thư mục Thông minh
Trong Spark, bạn cũng có thể thiết lập một thư mục thông minh để lọc email theo người gửi, tệp đính kèm hoặc nội dung. Một thư mục thông minh cho phép bạn truy cập tức thì vào các email đã chọn và giúp hộp thư đến của bạn có tổ chức hơn. Chẳng hạn như, nếu bạn đi du lịch thường xuyên, hãy thiết lập một thư mục thông minh cho vé và đặt chỗ của bạn, sau đó chúng xuất hiện trong một thư mục riêng trên thanh bên.
Spark hiểu ngôn ngữ tự nhiên; bạn cũng có thể nhập “bookings from Airbnb this year,” và ứng dụng sẽ tìm các email được tham chiếu để tạo một thư mục.
Tạo một thư mục thông minh trong Spark trên iPhone và iPad
Mở Spark trên thiết bị iOS của bạn và sau khi mở nó, hãy làm như sau để tạo một thư mục thông minh.
- Nhấn vào thực đơn ở trên cùng bên trái và sau đó chọn Chỉnh sửa danh sách.
- Dưới Thư mục khác, nhấp chuột Thêm thư mục thông minh.
- Cung cấp cho thư mục thông minh của bạn một Tên và sau đó chọn tài khoản nếu bạn có nhiều hơn một.
- Nhấp chuột Lọc và với con trỏ trong Tìm kiếm , nhập các từ khóa bạn muốn sử dụng. Bạn sẽ thấy các đề xuất hiển thị khi bạn nhập và có thể chọn một trong các đề xuất đó.
Để thêm nhiều bộ lọc, hãy nhập một từ khóa khác vào bên phải từ khóa trước đó và chọn một đề xuất khác.
- Khi bạn hoàn tất với bộ lọc, hãy nhấn Cứu và khi bạn quay lại màn hình thư mục thông minh, hãy nhấp vào Cứu như trước.
- Sau đó, bạn sẽ thấy thư mục thông minh mới trong danh sách của mình. Từ đó, bạn có thể nhấp để kéo nó lên hoặc xuống trong danh sách của mình. Sau đó nhấp vào Cứu khi bạn hoàn thành.
Chọn thư mục thông minh trong phần Thư mục của menu bất kỳ lúc nào để xem nội dung.
Chỉnh sửa Thư mục Thông minh trong Spark
Bạn cũng có thể thực hiện các thay đổi đối với thư mục thông minh trên iOS sau khi tạo, chẳng hạn như điều chỉnh bộ lọc hoặc tài khoản.
- Nhấn vào thực đơn ở trên cùng bên trái và sau đó chọn Chỉnh sửa danh sách.
- Nhấn nút dấu trừ bên cạnh thư mục thông minh.
- Cuộn xuống dưới một chút Thư mục khác và sau đó nhấp vào Hơn (ba chấm) bên cạnh thư mục thông minh.
- Để chỉnh sửa thư mục, hãy nhấp vào Chỉnh sửa và thực hiện các thay đổi của bạn. Bạn cũng có thể xóa thư mục bằng cách chạm vào Xóa bỏ.
- Nếu bạn thực hiện chỉnh sửa, hãy nhấn vào Cứu khi bạn hoàn thành.
- Bây giờ bạn sẽ trở lại Chỉnh sửa danh sách. Nếu bạn muốn đặt thư mục của mình trở lại vị trí cũ trong thanh bên, trước Bước 1, hãy nhấp vào dấu cộng bên cạnh nó và sau đó nhấp vào Cứu.
Tạo thư mục thông minh Spark trên Mac
Mở Spark trên máy Mac của bạn và sau đó làm theo các bước đơn giản sau để tạo một thư mục thông minh.
- Chạm vào Hơn ở cuối Thư mục trong thanh bên bên trái.
- Vô nhẹ Tạo thư mục thông minh đặt con trỏ của bạn qua Thư mục thông minh và chọn Tạo thư mục thông minh.
- Khi cửa sổ bật lên hiển thị, hãy bắt đầu bằng cách tạo cho thư mục thông minh của bạn một ý nghĩa Tên.
- Sau đó nhấn vào bên trong Tìm kiếm và bạn cũng sẽ thấy một số đề xuất bộ lọc phổ biến như Tới, Từ và Tệp đính kèm.
Bạn có thể chọn một trong những từ khóa đó hoặc nhập các từ khóa của riêng bạn. Khi bạn nhập, bạn sẽ thấy các đề xuất khác mà bạn có thể chọn. Và sau khi bạn chọn một từ khóa để sử dụng, bạn sẽ thấy một mũi tên bên cạnh nó để bạn có thể nhấn vào các tùy chọn liên quan.
Tiếp tục thêm và chọn từ khóa để lọc các email bạn muốn trong thư mục thông minh. Bạn sẽ thấy kết quả từ các bộ lọc bạn áp dụng hiển thị trong hộp lớn trong cửa sổ bật lên.
- Nếu bạn có nhiều tài khoản email được thiết lập trong Spark, hãy nhấn vào Tất cả các tài khoản để chọn một tài khoản cụ thể hoặc để nó dưới dạng Tất cả tài khoản nếu bạn muốn.
- Vô nhẹ Tạo ra và thư mục thông minh mới của bạn sẽ hiển thị ở cuối thanh bên trong Gần đây.
Bạn có thể xem số lượng email có trong thư mục và chỉ cần chạm vào nó để xem các email.
Chỉnh sửa thư mục Spark Smart trên Mac
Khi bạn tạo một thư mục thông minh trong Spark trên Mac, thì bạn có thể thực hiện một vài điều chỉnh đối với nó nếu cần.
Sau đó nhấp chuột phải thư mục thông minh trong Gần đây của thanh bên Spark.
Bạn có thể chọn Chỉnh sửa để điều chỉnh bộ lọc, Di chuyển đến Mục ưa thích, Thay đổi Màu Thư mục, Xóa khỏi Thanh bên, hoặc sau đó Xóa thư mục.
Sự kết luận
Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng các bạn thích bài viết Chỉnh sửa Thư mục Thông minh trong Spark này và thấy nó hữu ích cho bạn. Cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn về nó. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.
Có một ngày tuyệt vời!
Cũng thấy: Thêm tiêu đề và mô tả trong ảnh
