Vì sao giới văn phòng ưa chuộng máy in A4

admin2Tháng Tám 28, 2022

0 0 5 minutes read

Trong thời đại công nghệ số khi mà các doanh nghiệp hướng đến xây dựng mô hình kinh doanh găn liền với môi trường thì việc cắt giảm các loại tài liệu yêu cầu in ấn đang trở nên phổ biến. Tuy nhiên, trong thực tế thì vai trò của những chiếc máy in vẫn còn rất khó để thay thế được bởi lợi ích mà chúng mang đến, trong đó máy in A4 chính là loại máy in thịnh hành nhất hiện nay.

Máy in A4 vẫn có giá trị trong thực tế sử dụng

Mặc dù các doanh nghiệp đang cố gắng hướng đến việc cắt giảm chi phí in ấn bằng cách chuyển dần sang dữ liệu số hay chữ ký điện tử thay vì sử dụng các loại tài liệu bằng giấy truyền thống.
Nhưng thực tế cho thấy, các loại tài liệu giấy vẫn có giá trị rất lớn và khó có thể thay thế được chúng. Những bản kế hoạch, bản vẽ hay một loại hóa đơn nào đó cầm trên tay vẫn đơn giản, trực quan và tiện lợi hơn so với các loại file mềm.
Ngoài ra, theo quy chuẩn thông dụng, các loại hợp đồng, bản thảo, báo cáo, công văn…đều sử dụng khổ giấy A4 vì chúng có kích thước vừa phải, hợp lý để giúp dễ dàng đọc cũng như lưu trữ dễ dàng. Chính vì thế mà những chiếc máy in khổ A4 vẫn luôn là sự lựa chọn ưu tiên đối với giới văn phòng.

Những ưu điểm của máy in A4

Bên cạnh việc có khả năng đáp ứng được những nhu cầu thực tế của thị trường, thì những chiếc máy in A4 còn có những ưu điểm rất lớn khiến chúng trở nên khác biệt so với những loại máy in khác.

Thương hiệu máy in A4 uy tín

Cùng với sự thịnh hành của máy in A4, bạn không khó để lựa chọn các loại máy in có thương hiệu nổi tiếng, chất lượng bền bỉ. Hầu hết các nhà sản xuất máy in lớn trên thế giới đều có những dòng máy in A4 trải đều ở mọi phân khúc từ tầm trung đến cao cấp
Một số thương hiệu máy in nổi tiếng trên thế giới mà bạn có thể kham khảo như: Canon, HP, Brother, Toshiba, Epson…đây đều là những hãng sản xuất máy móc thiết bị văn phòng có chất lượng cao, dịch vụ hậu mãi và bảo hành đầy đủ.

Giá thành của máy in A4

Giá cả chính là yếu tố mà người dùng cân nhắc đến đầu tiên khi chọn mua máy in. Máy in A4 có rất nhiều loại từ máy in phun đến máy in laser, máy in trắng đen đến máy in màu, đa năng đến đơn năng và tất nhiên giá thành của chúng cũng rất đa dạng
Dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, bạn có thể tìm hiểu về những nhu cầu cụ thể mà công việc yêu cầu để có thể chọn được chiếc máy in phù hợp nhất với mình.
Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có nhu cầu in ấn lớn, việc trang bị những chiếc máy in hoàn toàn mới sẽ tốn kém khá nhiều chi phí đầu tư ban đầu, chưa kể đến số tiền mà doanh nghiệp cần phải chi trả hàng tháng cho việc sử dụng máy in như: giấy in, mực in, tiền điện hay sửa chữa khi máy in bị hỏng là rất lớn. Một giải pháp hiệu quả được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là thuê máy in A4.

Máy in A4 có thiết kế nhỏ gọn

Thông thường, các loại máy in A4 có kích thước nhỏ gọn và trọng lượng nhẹ. Điều này giúp cho việc di chuyển, lắp đặt máy trong văn phòng một cách dễ dàng.
Đồng thời, máy in A4 cũng được các nhà sản xuất chăm chút tỉ mỉ về mặt thiết kế, chúng thường có kiểu dáng bắt mắt, sang trọng, thích hợp để vừa làm thiết bị hỗ trợ công việc vừa có thể decor văn phòng làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn.
Những chiếc máy in này cũng không chiếm quá nhiều diện tích trong văn phòng bởi ưu thế về kích thước, điều này cũng góp phần giúp cho không gian làm việc trở nên rộng rãi và thông thoáng hơn, đặc biệt là các văn phòng có diện tích khiêm tốn.

Tốc độ và hiệu suất của máy in A4

Mặc dù sở hữu kích thước nhỏ gọn, nhưng những chiếc máy in A4 ngày nay có hiệu suất in và tốc độ in ấn rất tốt. Đảm bảo có thể đáp ứng được những khối lượng in khác nhau.
Ngoài ra, để máy in hoạt động hiệu quả bạn cũng cần chú ý đến chất lượng của giấy in và mực in để có được những bản in xuất sắc nhất.
Bạn nên tìm hiểu kỹ về hiệu suất, tốc độ của máy in xem có phù hợp với nhu cầu của mình hay chưa. Tránh tình trạng máy in có công suất quá bé hoặc quá lớn gây lãng phí.

Dịch vụ cho thuê máy in A4 tại PrintLogic

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn một số ưu điểm cũng như lợi ích mà máy in A4 mang đến cho doanh nghiệp. Nếu vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in và thuê máy in đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
Chúng tôi là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in chuyên nghiệp với các cơ sở trải đều ở các tỉnh thành như: Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai…cùng với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có sự am hiểu sâu về lĩnh vực in ấn sẵn sàng hỗ trợ bạn bất kỳ lúc nào
Các dòng máy in mà PrintLogic cung cấp đều được nhập khẩu với chất lượng máy còn mới đến 99%, đến từ những thương hiệu lớn trên thế giới như: Canon, Epson, HP, Brother…
Ngoài ra, chúng tôi còn là đơn vị chuyên cung cấp những giải pháp in ấn mang đến lợi ích tối đa cho doanh nghiệp, giúp lên kế hoạch và dự trù kinh phí phù hợp với mục tiêu phát triển của bạn.

Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại Hà Nội, TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.
Hotline 0981 86 86 48
Email: [email protected] Website: https://printlogic.vn/