Tính năng HomeGroup của Windows cho phép người dùng chia sẻ tệp và tài nguyên với các máy tính Windows khác qua một mạng nhỏ, chẳng hạn như mạng gia đình hoặc văn phòng của họ. Với HomeGroup, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu, hình ảnh, media, máy in, v.v. qua mạng cục bộ một cách dễ dàng. Tuy nhiên, Microsoft đã loại bỏ tính năng này khỏi Windows 10 (Phiên bản 1803), đó là lý do tại sao sau bản cập nhật này, HomeGroup sẽ không xuất hiện trong File Explorer, Control Panel hoặc màn hình Khắc phục sự cố từ phiên bản này trở đi. Người dùng sẽ không thể chia sẻ tài nguyên của họ qua mạng bằng HomeGroup nữa, nhưng một số Windows khác sẽ cung cấp các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in.
Lưu ý rằng các tệp hoặc máy in đã chia sẻ trước đó sẽ vẫn có sẵn và sẽ tiếp tục được chia sẻ. Bạn có thể truy cập chúng thông qua File Explorer. Nhập tên máy tính và tên thư mục chia sẻ theo định dạng sau: homePC SharedFolderName. Ngoài ra, bạn vẫn có thể truy cập bất kỳ máy in được chia sẻ nào thông qua hộp thoại In.
Ngoài ra, hãy lưu ý rằng tùy chọn HomeGroup sẽ vẫn xuất hiện khi bạn nhấp chuột phải vào tệp và chọn ‘Cấp quyền truy cập cho’. Tuy nhiên, nó sẽ không làm được gì nếu bạn nhấp vào nó.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ nói về cách bạn có thể chia sẻ tệp và máy in mà không cần Nhóm nhà.
Chia sẻ tệp và máy in mà không cần Nhóm nhà trên Windows 10
Trong trường hợp không có HomeGroup, bạn có thể chia sẻ tệp bằng một trong ba phương pháp đã cho:
Phương pháp 1: Sử dụng một ứng dụng để chia sẻ
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ tệp với ai đó một vài lần và không yêu cầu kết nối thường xuyên, bạn có thể sử dụng chức năng Chia sẻ của Windows. Để chia sẻ tệp bằng phương pháp này,
1. Đi tới Chương trình quản lý dữ liệu.
2. Locate the folder nơi có tệp bạn muốn chia sẻ.
3. Chọn một hoặc nhiều tệp bạn muốn chia sẻ. Bạn có thể chia sẻ nhiều tệp bằng cách nhấn xuống Ctrl key trong khi chọn tệp.
4. Bây giờ, hãy nhấp vào ‘Share‘ chuyển hướng.
5. Nhấp vào ‘Share‘.
6. Choose the app mà bạn muốn chia sẻ tệp của mình.
7. Làm theo bất kỳ hướng dẫn nào khác được cung cấp.
số 8. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ.
Bạn cũng có thể gửi các tệp đã chọn dưới dạng email bằng cách nhấp vào Email trong tab Chia sẻ.
Phương pháp 2: Sử dụng Onedrive
Bạn cũng có thể chia sẻ các tệp OneDrive đã lưu trên PC của mình. Đối với điều này,
1. Vào File Explorer.
2. Chuyển sang OneDrive folder nơi chứa các tệp bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào tệp mà bạn muốn chia sẻ.
4. Chọn ‘Share a OneDrive link‘.
5. Khi làm điều này, một liên kết đến tệp của bạn sẽ được tạo và đặt trên khay nhớ tạm của bạn.
6. Bạn có thể dán và gửi liên kết này thông qua dịch vụ mong muốn của bạn như email.
7. Tệp của bạn sẽ được chia sẻ.
8. Bạn cũng có thể right Click trên tệp của bạn và chọn ‘More OneDrive sharing options‘ đến định cấu hình ngày hết hạn, mật khẩu, quyền truy cập chỉnh sửa, v.v.
Phương pháp 3: Chia sẻ qua mạng
Để chia sẻ tệp qua mạng cục bộ, bạn có thể sử dụng phương pháp này. Trước khi chia sẻ tệp của bạn qua mạng, bạn sẽ phải bật các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in.
Bật tùy chọn chia sẻ và khám phá mạng
Để bật các tùy chọn chia sẻ,
1. Nhấp vào Get Started trên thanh tác vụ của bạn.
2. Nhấp vào cogwheel icon để mở Cài đặt.
3. Nhấp vào ‘Mạng & Internet’ trong cửa sổ cài đặt.
4. Nhấp vào ‘Chia sẻ lựa chọn’.
5. Cửa sổ cài đặt chia sẻ nâng cao sẽ mở ra.
6. Dưới ‘Private‘, nhấp vào radio button vì ‘Bật chức năng khám phá mạng’.
7. Đảm bảo rằng ‘Bật thiết lập tự động của các thiết bị được kết nối mạnghộp kiểm ‘cũng được chọn.
8. Ngoài ra enable NS ‘Turn on file and printer sharing‘ nút radio.
9. Hơn nữa, mở rộng ‘Tất cả các mạng’ khối.
10. Bạn có thể tùy chọn bật ‘Public folder sharing‘nếu bạn muốn mọi người trên mạng gia đình của mình có thể truy cập hoặc sửa đổi các thư mục công cộng mặc định của bạn.
11. Bạn cũng có thể chọn enable password protected sharing nếu bạn cần nó.
12. Nhấp vào ‘Lưu thay đổi’.
13. Khám phá mạng sẽ được bật trên máy tính của bạn.
14. Làm theo các bước tương tự trên mỗi máy tính trong mạng nội bộ của bạn.
15. Tất cả các máy tính trong mạng của bạn sẽ xuất hiện trong phần ‘Mạng’ của File Explorer của bạn.
Chia sẻ tệp hoặc thư mục của bạn
Khi bạn đã định cấu hình các cài đặt này trên tất cả các máy tính mong muốn của mình, bạn có thể chia sẻ tệp của mình bằng cách làm theo các bước bên dưới:
1. Đi tới Chương trình quản lý dữ liệu.
2. Đi đến location of your file or folder mà bạn muốn chia sẻ và right Click trên đó và chọn ‘Cấp quyền truy cập vào’. Bấm vào ‘Những người cụ thể …’
3. Trong ‘Truy cập mạng’, chọn người dùng mà bạn muốn chia sẻ thư mục của mình. Nếu bạn chọn một người dùng cụ thể, thì người dùng sẽ phải cung cấp tên người dùng và mật khẩu để truy cập tài nguyên hoặc người dùng phải đăng nhập vào tài khoản có cùng thông tin đăng nhập trên thiết bị của họ. Nếu bạn chọn ‘everyone‘trong danh sách thả xuống, sau đó tài nguyên của bạn sẽ được chia sẻ với mọi người mà không cần phải nhập thông tin đăng nhập.
4. Nhấp vào Add Button sau khi chọn những người dùng mong muốn.
5. Để quyết định quyền truy cập, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống bên dưới ‘Mức cho phép’. Chọn đọc nếu bạn muốn người dùng chỉ xem tệp và không sửa đổi tệp. Chọn đọc / ghi nếu bạn muốn người dùng có thể đọc và thực hiện các thay đổi đối với tệp được chia sẻ.
6. Nhấp vào Share.
7. Bạn sẽ được cung cấp liên kết đến thư mục.
Lưu ý rằng các thiết bị khác sẽ chỉ có thể truy cập nội dung được chia sẻ nếu thiết bị chia sẻ đang hoạt động và được kết nối với mạng.
Xem thêm: Cho phép hoặc Chặn ứng dụng thông qua Tường lửa của Windows
Truy cập Thư mục Chia sẻ
Để truy cập nội dung được chia sẻ này từ một số thiết bị khác, bạn nên
1. Mở Chương trình quản lý dữ liệu.
2. Copy and Paste được chia sẻ trong thanh địa chỉ.
Hoặc,
1. Mở File Explorer và điều hướng đến ‘Mạng’
2. Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách các thiết bị được kết nối và nội dung hoặc tài nguyên được chia sẻ của chúng.
Xem thêm: Sửa lỗi Trình điều khiển Máy in không khả dụng trên Windows 10
Trong trường hợp có vấn đề
Nếu bạn không thể truy cập nội dung được chia sẻ, có thể thiết bị của bạn không thể ánh xạ tên máy tính của máy tính chia sẻ với địa chỉ IP. Trong trường hợp này, bạn nên thay thế tên máy tính trong liên kết đường dẫn trực tiếp bằng địa chỉ IP của nó. Bạn sẽ tìm thấy nó trong ‘Mạng & Internet’, trong ‘Xem thuộc tính mạng của bạn‘.
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, có thể tường lửa của thiết bị của bạn đang chặn. Để xem liệu đây có phải là sự cố hay không, bạn có thể tạm thời vô hiệu hóa tường lửa trên cả hai thiết bị và thử truy cập nội dung được chia sẻ sau đó. Để tắt tường lửa,
1. Mở Cài đặt.
2. Đi tới ‘Cập nhật & Bảo mật’.
3. Nhấp vào ‘Bảo mật Windows’ bên trái.
4. Nhấp vào ‘Tường lửa & bảo vệ mạng’ dưới Các khu vực bảo vệ.
5. Cửa sổ Trung tâm Bảo mật của Bộ bảo vệ Windows sẽ mở ra. Bấm vào ‘Mạng riêng tư’ trong tiêu đề Tường lửa & bảo vệ mạng.
6. Tiếp theo, disable the toggle trong Tường lửa của Bộ bảo vệ Windows.
Bây giờ, nếu bạn có thể truy cập nội dung được chia sẻ, điều đó có nghĩa là sự cố đã được gây ra bởi tường lửa. Để khắc phục điều này,
1. Mở Windows Defender Security Center như trên.
2. Nhấp vào Allow an app thông qua tường lửa.
3. Đảm bảo rằng ‘Chia sẻ tập tin và máy in’ được kích hoạt cho mạng riêng.
Chia sẻ máy in
Lưu ý rằng các tùy chọn chia sẻ tệp và máy in phải được bật trên máy tính của bạn. Các bước tương tự đã được thảo luận ở trên.
Để chia sẻ với những người dùng khác trên mạng cục bộ,
1. Mở installation bằng cách nhấp vào gear icon bên trong Start menu. Bấm vào ‘Thiết bị’.
2. Chọn ‘Máy in & máy quét’ bên trái. Chọn máy in bạn muốn chia sẻ và nhấp vào ‘Quản lý’.
3. Nhấp vào ‘Thuộc tính máy in’. Trong cửa sổ thuộc tính, chuyển sang Share.
4. Kiểm tra ‘Chia sẻ máy in này’.
5. Type an identification name cho máy in này.
6. Nhấp vào Apply. Sau đó bấm vào OK.
Khuyến khích: Cách thiết lập chia sẻ tệp mạng trên Windows 10
Kết nối các thiết bị với máy in này
1. Mở Install bằng cách nhấp vào cogwheel icon bên trong Start menu.
2. Nhấp vào ‘Thiết bị’.
3. Chọn ‘Máy in & máy quét’ bên trái.
4. Nhấp vào ‘Thêm máy in hoặc máy quét’.
5. Nếu máy in không xuất hiện, hãy nhấp vào ‘Máy in tôi muốn không được liệt kê’.
6. Nhấp vào ‘Chọn một máy in được chia sẻ theo tên’ và nhấp vào Duyệt.
7. Nhấp đúp vào máy tính đang chia sẻ máy in. Nếu bạn không biết tên của máy tính, hãy chuyển đến cài đặt trên máy tính đó. Nhập tên máy tính vào hộp tìm kiếm và chọn ‘Xem tên PC của bạn’. Bạn sẽ thấy tên PC (máy tính) bên dưới tên thiết bị.
8. Chọn máy in được chia sẻ.
9. Nhấp vào Lựa chọn.
10. Nhấp vào Kế tiếp.
11. Nhấp vào Next và sau đó nhấp vào Hoàn thành.
12. Thực hiện tương tự trên tất cả các máy tính mà bạn muốn chia sẻ máy in.
Đối với thiết bị có lớn hơn version của Windows.
1. Đi tới Bảng điều khiển.
2. Nhấp vào ‘Xem thiết bị và máy in’ ở dưới cái ‘Phần cứng và Âm thanh’.
3. Nhấp vào ‘Thêm một cái máy in’.
4. Chọn máy in nếu nó xuất hiện và làm theo hướng dẫn đã cho.
5. Nếu máy in của bạn không xuất hiện, hãy nhấp vào ‘Máy in tôi muốn không được liệt kê’.
6. Nhấp vào ‘Chọn một máy in được chia sẻ theo tên’ và nhấp vào Duyệt.
7. Double click trên máy tính đang chia sẻ máy in.
8. Chọn shared printer.
9. Nhấp vào Lựa chọn.
10. Nhấp vào Kế tiếp.
11. Nhấp vào Next và sau đó nhấp vào Hoàn thành.
12. Lưu ý rằng những người dùng khác sẽ chỉ có thể truy cập vào máy in khi máy tính chia sẻ máy in đang hoạt động.
Đây là một số cách mà bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp và máy in của mình với các máy tính khác mà không cần sử dụng HomeGroup trên Windows 10.
