Vì vậy, bạn đã làm cho hai khác nhau PowerPoint bản trình bày và bị mắc kẹt với việc hợp nhất chúng với nhau? Đừng lo lắng. Bạn muốn phù hợp với chủ đề của họ hoặc giữ chúng nguyên bản? Đề cập. Bạn muốn giảm / giữ quá trình chuyển đổi? Cool.PowerPoint có tất cả mọi thứ cho bạn. Tuy nhiên, bạn muốn hợp nhất các trang chiếu, bạn có thể thực hiện tất cả trong chính PowerPoint. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn qua các phương pháp và tùy chọn khác nhau cho phép bạn kết hợp nhiều tệp Bản trình bày PowerPoint theo cách bạn muốn.
3 cách kết hợp nhiều tệp bản trình bày PowerPoint
Phương pháp 1: Sử dụng lại Trang trình bày
Khi nào sử dụng:
- Nếu bạn không muốn giữ các chuyển tiếp và hoạt ảnh của bản trình bày đã chèn sau khi hợp nhất vào bản trình bày chính.
- Nếu bạn chỉ muốn hợp nhất một vài trang chiếu của bản trình bày được chèn chứ không phải toàn bộ bản trình bày.
Cách sử dụng:
Mở bản trình bày chính mà bạn muốn chèn một bản trình bày khác.
2. Quyết định hai trang trình bày mà bạn muốn chèn các trang trình bày mới và nhấp vào giữa chúng.
3.Một đường màu đỏ sẽ xuất hiện.
4. nhấp chuột vào ‘Chèn‘ thực đơn.
5.Mở menu thả xuống bằng cách nhấp vào ‘Trình chiếu mới‘.
6. ở cuối menu, nhấp vào ‘Sử dụng lại các trang trình bày‘.
7. ở phía bên phải, Sử dụng lại tab Trang trình bày sẽ xuất hiện.
8.Nếu bạn muốn giữ chủ đề của bản trình bày đã chèn, hãy chọn ‘Giữ định dạng nguồn‘ hộp kiểm ở cuối tab. Ngoài ra, nếu bạn muốn nó lấy chủ đề của bài thuyết trình chính, bỏ chọn hộp.
9. bây giờ, duyệt tập tin bạn muốn chèn và nhấp vào OK.
10. bạn có thể bây giờ xem tất cả các slide của bài thuyết trình sẽ được chèn.
11.Nếu bạn muốn một vài trang trình bày cụ thể từ bản trình bày này xuất hiện trong bản trình bày chính, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ. Nếu không, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào và nhấp vào ‘Chèn tất cả các trang trình bày‘.
12. Thêm một slide trong khi có ‘Giữ định dạng nguồn‘đã kiểm tra bạn sẽ nhận được một cái gì đó như thế này.
Và bỏ chọn ‘Giữ định dạng nguồn’ sẽ cung cấp cho bạn.
13.Nếu bạn muốn toàn bộ bản trình bày với chủ đề của bản trình bày được chèn, nhấp chuột phải vào bất kỳ hình thu nhỏ nào trong ‘Sử dụng lại các trang trình bày‘ chuyển hướng và nhấp vào ‘Áp dụng chủ đề cho tất cả các trang trình bày‘và sau đó bạn sẽ nhận được:
14.Nếu bạn muốn chèn các trang trình bày mới ở các vị trí khác nhau trong bản trình bày chính, thì trước khi nhấp vào bất kỳ trang trình bày cụ thể nào sẽ được chèn trong tab ‘Sử dụng lại Trang trình bày’, chỉ cần nhấp vào hình thu nhỏ của trang chiếu chính đó (ở phía bên trái của cửa sổ), bên dưới nơi bạn muốn trang trình bày được chèn của mình. Bạn có thể làm điều này cho mọi trang trình bày được chèn để có được điều này:
Phương pháp 2: Chèn đối tượng
Khi nào sử dụng:
- Nếu bạn muốn giữ các hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh của bản trình bày đã chèn sau khi hợp nhất vào bản trình bày chính.
- Nếu bạn muốn hợp nhất toàn bộ bài thuyết trình thành bài thuyết trình chính.
Cách sử dụng:
Mở bản trình bày chính mà bạn muốn chèn một bản trình bày khác.
2.Thêm một trang trình bày trống ở vị trí bạn muốn trang trình bày đã chèn của mình. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấp vào ‘Trình chiếu mới‘trong menu chèn và sau đó nhấp vào’Chỗ trống‘.
3. nhấp chuột vào ‘Sự vật‘trong menu chèn.
4. chọn ‘Tạo từ tệpnút radio và duyệt qua bản trình bày bạn muốn được chèn vào và nhấp vào OK.
5. bạn sẽ thấy trang chiếu đầu tiên của bản trình bày được chèn ở giữa trang chiếu trống mà bạn đã chèn.
6.Thay đổi kích thước trang trình bày đã chèn để vừa với trang trình bày chính hoàn toàn bằng cách kéo các góc của trang trình bày đã chèn.
7. nhấp chuột vào Sự vật.
8. Chuyển đến menu Ảnh động và nhấp vào ‘Thêm hoạt ảnh‘.
9. nhấp chuột vào ‘Động từ hành động OLE‘ở cuối trình đơn thả xuống.
11. trong hộp thoại, chọn ‘Chỉ‘và nhấp vào OK.
13. đi đến ‘Ảnh động‘menu và nhấp vào’Ngăn hoạt hình‘.
14. Ở phía bên tay phải, một tab sẽ mở ra. Bạn có thể thấy đối tượng được chèn trong tab.
15.Nhấp vào con trỏ xuống bên cạnh tên đối tượng và một danh sách sẽ mở ra.
16 Chọn ‘Bắt đầu với trước‘.
17. Bây giờ, schọn đối tượng trong tab và nhấp vào con trỏ đi xuống như trước.
18.Chọn ‘Tùy chọn Hiệu ứng‘. Một hộp thoại sẽ mở ra.
19.Trong danh sách thả xuống ‘After Animation’, hãy nhấp vào ‘Ẩn sau hoạt ảnh‘.
20. Bây giờ chèn một số đối tượng như hộp văn bản hoặc hình ảnh trên trang chiếu chính có chứa đối tượng trình bày được chèn.
21. Nhấp chuột phải vào nó và chọn ‘Gửi lại‘.
22.Bây giờ bạn đã hợp nhất các bản trình bày của mình.
Phương pháp 3: Sao chép-Dán
Khi nào sử dụng:
Nếu bạn muốn giữ hình ảnh động của bản trình bày đã chèn và muốn giữ / thay đổi chủ đề và chuyển tiếp.
Cách sử dụng:
1.Mở bản trình bày bạn muốn chèn và chọn các trang chiếu mà bạn muốn chèn vào bản trình bày chính.
2. nhấn ‘Ctrl + C‘để sao chép chúng.
3.Mở bài thuyết trình chính.
4. Nhấp chuột phải trong ngăn bên trái bất cứ nơi nào bạn muốn chèn các trang trình bày.
5. Ở đây bạn có hai tùy chọn dán:
1. CHỦ ĐỀ ĐIỂM ĐẾN NGÔI NHÀ:
Việc chọn điều này sẽ làm cho các trang trình bày được chèn vào thông qua chủ đề và chuyển tiếp của bài thuyết trình chính trong khi vẫn giữ nguyên hình ảnh động của các trang trình bày được chèn.
2. ĐỊNH DẠNG NGUỒN GỐC:
Lựa chọn này sẽ giữ chủ đề, chuyển tiếp và hoạt ảnh của chính tệp được chèn.
6.Chọn tùy chọn bạn muốn và bạn đã hoàn thành.
Làm đi! Bây giờ bạn có thể hợp nhất các bản trình bày của mình với bất kỳ kết hợp nào có thể.
Khuyến khích:
Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng Kết hợp nhiều tệp bản trình bày PowerPoint, nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.
