Bạn có thường xuyên gửi thư mà không thực hiện kiểm tra chất lượng trước không? Khá nhiều luôn, phải không? Chà, sự tự tin thái quá này đôi khi có thể khiến bạn rơi vào tình huống khó xử nếu bạn vô tình gửi thư cho John Watson khi nó được dành cho John Watkins, khiến bạn gặp rắc rối với sếp nếu bạn quên đính kèm tệp đến hạn vào ngày hôm qua, hoặc cuối cùng. quyết định bỏ mọi thứ ra khỏi lồng ngực của bạn, vì vậy bạn soạn một tin nhắn thịnh soạn và hối tiếc vào giây phút tiếp theo sau khi nhấn gửi. Từ lỗi chính tả & ngữ pháp đến dòng tiêu đề được định dạng không đúng, có một số điều có thể đi ngang khi gửi thư.
May mắn thay, Gmail, dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất, có tính năng ‘Hoàn tác gửi’ cho phép người dùng rút lại thư trong vòng 30 giây đầu tiên sau khi gửi. Tính năng này là một phần của kế hoạch beta vào năm 2015 và chỉ có sẵn cho một số người dùng; bây giờ, nó được mở cho tất cả mọi người. Tính năng hoàn tác gửi không nhất thiết phải gọi lại thư, nhưng bản thân Gmail sẽ đợi một khoảng thời gian nhất định trước khi thực sự gửi thư đến người nhận.
Cách nhớ lại một email bạn không có ý nghĩa để gửi trong Gmail
Thực hiện theo các bước dưới đây để thiết lập tính năng hoàn tác gửi trước tiên và sau đó thử nghiệm tính năng này bằng cách gửi thư cho chính bạn và rút lại.
Định cấu hình tính năng Hoàn tác gửi của Gmail
1. Khởi chạy trình duyệt web ưa thích của bạn, nhập gmail.com trong thanh địa chỉ / URL và nhấn enter. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy tiếp tục & nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
2. Khi bạn đã mở tài khoản Gmail của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt bánh răng hiển thị ở góc trên cùng bên phải của trang web. Một menu thả xuống bao gồm một số cài đặt tùy chỉnh nhanh như Mật độ hiển thị, Chủ đề, Loại hộp thư đến, v.v. sẽ xuất hiện sau đó. Bấm vào Xem tất cả các cài đặt để tiếp tục.
3. Đảm bảo bạn đang ở trên Chung của trang Cài đặt Gmail.
4. Ngay ở giữa màn hình / trang, bạn sẽ tìm thấy cài đặt Hoàn tác gửi. Theo mặc định, khoảng thời gian hủy gửi được đặt thành 5 giây. Mặc dù, hầu hết chúng ta không nhận ra bất kỳ lỗi nào trong thư trong vòng một hoặc hai phút đầu tiên sau khi nhấn gửi, chứ chưa nói đến 5 giây.
5. Để an toàn, hãy đặt khoảng thời gian hủy gửi ít nhất là 10 giây và nếu người nhận có thể đợi thư của bạn lâu hơn một chút, hãy đặt khoảng thời gian hủy thành 30 giây.
6. Cuộn xuống cuối trang Cài đặt (hoặc nhấn kết thúc trên bàn phím của bạn) và nhấp vào Lưu thay đổi. Bạn sẽ được đưa trở lại Hộp thư đến của mình trong vòng vài giây.
Kiểm tra tính năng Hoàn tác gửi
Bây giờ chúng tôi đã cấu hình đúng tính năng Hoàn tác gửi, chúng tôi có thể kiểm tra tính năng này.
1. Một lần nữa, mở tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt web ưa thích của bạn và nhấp vào Soạn, biên soạn ở trên cùng bên trái để bắt đầu viết thư mới.
2. Đặt một trong các địa chỉ email thay thế của bạn (hoặc thư của bạn bè) làm người nhận và nhập một số nội dung thư. nhấn Gửi khi hoàn thành.
3. Ngay sau khi bạn gửi thư, bạn sẽ nhận được một thông báo nhỏ ở dưới cùng bên trái của màn hình thông báo rằng thư đã được gửi (không phải mặc dù vậy) cùng với các tùy chọn Hoàn tác và xem tin nhắn.
4. Rõ ràng, hãy nhấp vào Hoàn tác để rút lại thư. Giờ đây, bạn sẽ nhận được xác nhận đã hoàn tác Đang gửi và hộp thoại soạn thư sẽ tự động mở lại để bạn sửa bất kỳ lỗi / sai sót nào và giúp bạn tránh khỏi sự bối rối.
5. Một người cũng có thể nhấn Z trên bàn phím của họ ngay sau khi gửi thư tới NSgọi một email trong Gmail.
Nếu bạn không nhận được Hoàn tác và xem tin nhắn sau khi nhấn gửi, bạn có thể đã bỏ lỡ cửa sổ để rút lại thư. Kiểm tra thư mục Đã gửi để xác nhận trạng thái của thư.
Bạn cũng có thể gọi lại email được gửi qua ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động bằng cách nhấn vào Hoàn tác tùy chọn ở dưới cùng bên phải của màn hình ngay sau khi gửi thư. Tương tự như ứng dụng khách web, màn hình soạn thư sẽ xuất hiện khi bạn nhấn vào Hoàn tác. Bạn có thể sửa lỗi của mình hoặc nhấp vào mũi tên quay lại để tự động lưu thư dưới dạng thư nháp và gửi sau.
Khuyến khích:
- Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn
- Kết hợp tất cả tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến Gmail
- Cách tự động xóa email spam trong Gmail
Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn có thể nhớ lại một email mà bạn không cố ý gửi trong Gmail. Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.
