Chúng tôi hiểu rằng bạn muốn chuyển đổi tệp excel sang tệp vCard và đang tìm cách để thực hiện việc này. Vâng, bạn không cần phải lo lắng vì bạn đã hạ cánh ở một nơi hoàn hảo. Trước khi tìm hiểu tất cả các phương pháp và các bước, trước tiên chúng ta hãy xem tệp excel và tệp vCard là gì. Những lý do cho việc chuyển đổi tệp này là gì?
Tệp Excel (xls / xlsx) là gì?
Tệp Excel là định dạng tệp được tạo bởi Microsoft Excel. Phần mở rộng của các loại tệp này là “.xls” (lên đến Microsoft Excel 2003) và “.xlsx” (từ Microsoft Excel 2007 trở đi). Nó được sử dụng để tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng tính và thực hiện các phép tính khác nhau trên chính dữ liệu đó.
Tệp vCard (.vcf) là gì?
vCard còn được viết tắt là VCF (Virtual Contact File). Nó là một tiêu chuẩn định dạng tệp hỗ trợ danh thiếp điện tử. Nói cách khác, nó là một định dạng tệp có thể lưu trữ, tạo và chia sẻ thông tin cụ thể như tên, tuổi, số điện thoại, công ty, chỉ định, v.v.
Nó có phần mở rộng “.Vcf,” còn được gọi là Danh thiếp ảo, giúp chuyển, đọc và lưu thông tin liên hệ dễ dàng hơn trên nhiều nền tảng như Outlook, Gmail, Android Phone, iPhone, WhatsApp, v.v.
Nếu bạn là người làm việc trên các trang tính excel trong cuộc sống hàng ngày, thì bạn có thể yêu cầu chuyển đổi tệp excel sang tệp vCard. Cần phải chuyển đổi các tệp excel sang định dạng VCF là truy cập chúng trên Điện thoại, Thunderbird, Outlook và các nền tảng tương tự khác. Phần lớn mọi người không biết bất kỳ phương pháp trực tiếp nào để chuyển đổi các tệp excel, và thực tế là bạn đang ở đây, đọc bài viết này, chứng tỏ rằng bạn đang tìm người hướng dẫn bạn. Chà, đừng lo lắng! Chúng tôi đã giúp bạn được bảo hiểm ở đây. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn biết các phương pháp để chuyển đổi tệp Excel sang tệp VCF.
Cách chuyển đổi danh bạ Excel sang tệp vCard
Để chuyển đổi Tệp Excel sang Tệp vCard, chủ yếu có hai phương pháp mà chúng ta sẽ thảo luận bên dưới:
Phương pháp 1: Chuyển đổi tệp Excel sang tệp vCard mà không cần phần mềm của bên thứ ba
Bước 1: Chuyển đổi tệp Excel của bạn sang CSV
Nếu danh bạ của bạn đã có trong tệp CSV, thì bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu không, hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Trước hết, bạn cần mở tệp Excel của mình.
2. Bây giờ hãy chọn Xuất khẩu và nhấp vào Thay đổi loại tệp.
3. Chọn định dạng CSV (* .csv) từ menu thả xuống của các tùy chọn định dạng khác nhau.
4. Khi bạn đã chọn định dạng CSV, bạn cần duyệt qua vị trí đích để lưu CSV đầu ra.
5. Bước cuối cùng ở đây là lưu tệp này dưới dạng CSV (* .csv).
Tệp của bạn bây giờ sẽ được lưu ở định dạng CSV.
Bước 2: Nhập CSV vào Danh bạ Windows của bạn
Bây giờ, để nhập tệp CSV kết quả trong Danh bạ Windows của bạn để chuyển đổi danh bạ từ Excel sang vCard, hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Trước hết, hãy mở Menu Bắt đầu và tìm kiếm Danh bạ. Chọn Danh bạ hoặc Thư mục Danh bạ.
2. Bây giờ hãy nhấp vào Nhập khẩu để nhập danh bạ.
3. Khi hộp nhập vào Windows xuất hiện, hãy chọn CSV (Các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy).
4. Nhấp vào nút “Nhập khẩu”Và sau đó chọn Browse để tìm tệp CSV bạn đã tạo ở bước 1.
5. Nhấp vào Kế tiếp và lập bản đồ tất cả các trường theo yêu cầu.
6. Bây giờ, bước cuối cùng của bạn sẽ là nhấp vào Hoàn thành.
Khi quá trình nhập hoàn tất thành công, bạn sẽ tìm thấy tất cả các liên hệ CSV của mình được lưu dưới dạng vCard trong Danh bạ Windows.
Nếu phương pháp này không hoạt động thì bạn có thể sử dụng Ứng dụng mọi người trong Windows để đồng bộ hóa Danh bạ của bạn.
Bước 3: Xuất vCard từ Danh bạ Windows
Cuối cùng, để xuất danh bạ vCard từ Windows của bạn, hãy làm theo các bước dưới đây:
1. Mở lại cửa sổ Danh bạ.
2. Nhấn nút Nút Ctrl và chọn tất cả các địa chỉ liên hệ cần thiết.
3. Bây giờ từ thuật sĩ Windows Export Contact, chọn vCards (thư mục của các tệp .VCF).
4. Nhấp vào Nút xuất và duyệt một vị trí đích để lưu vCards của bạn, sau đó nhấp vào OK.
Và bạn đã hoàn thành! Giờ đây, bạn có thể tìm thấy tất cả các liên hệ CSV được lưu dưới dạng vCard trong Danh bạ Windows. Sau đó, bạn có thể muốn nhập và truy cập các Tệp vCard này từ ứng dụng email khách / ứng dụng khác được hỗ trợ vCard.
Phương pháp Thủ công cũng rất dài và tốn thời gian. Đối với một người cần một phương pháp nhanh hơn, nó không phải là một lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, chúng tôi có một phương pháp khác được gọi là Phương pháp Chuyên nghiệp. Phương pháp này sẽ cho phép bạn sao chép và dán danh bạ một cách đơn giản; yêu cầu duy nhất ở đây là cài đặt phần mềm của bên thứ ba – SysTools Excel to vCard Converter.
Phương pháp 2: Chuyển đổi Excel sang vCard bằng SysTools
SysTools Excel sang vCard Converter là chương trình chuyển đổi danh bạ Excel không giới hạn sang định dạng tệp vCard mà không làm mất dữ liệu. Bạn có thể chuyển đổi Danh bạ Tệp Excel thành một hoặc nhiều vCards. Làm theo các bước dưới đây để sử dụng phần mềm này để chuyển đổi danh bạ từ Excel sang vCard:
1. Vì phương pháp chuyên nghiệp này cần phải cài đặt phần mềm trước, bước đầu tiên ở đây là tải xuống và chạy Excel sang vCard Converter.
2. Khi bạn đã cài đặt ứng dụng, bạn cần nhấp vào Duyệt qua. Điều này sẽ tải một Tệp Excel.
3. Bây giờ hãy chọn tệp vCard từ máy tính của bạn và bấm vào VÂNG.
4. Sau khi xem lại danh bạ Excel của bạn, hãy nhấp vào Kế tiếp.
5. Bây giờ bạn cần ánh xạ các trường vCard của mình với tất cả các Trường Excel.
6. Nhấp vào “Excel Fields” để ánh xạ với Trường vCard, sau đó nhấp vào Thêm vào. Cuối cùng, nhấp vào Kế tiếp cái nút.
7. Kiểm tra các tùy chọn theo yêu cầu của bạn và nhấp vào Đổi cái nút.
8. Các tệp vCard sẽ được tạo thành công cho các liên hệ của bạn. Cuối cùng, hãy nhấp vào đúng để xem chúng.
Ghi chú: Ứng dụng này đi kèm với một phiên bản chuyên nghiệp và miễn phí. Phiên bản miễn phí của phần mềm này chỉ cho phép xuất 25 địa chỉ liên hệ. Bạn có thể mua phiên bản đầy đủ để xuất khẩu không giới hạn.
Sau khi xuất sang Định dạng tệp vCard, bạn có thể dễ dàng chia sẻ danh bạ của mình trên nhiều nền tảng như Gmail, Outlook, WhatsApp, v.v.
Khuyến khích:
- Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính trong Excel
- Một nhận xét được đánh dấu trên YouTube có nghĩa là gì?
- Đồng hồ cát có nghĩa là gì trong Snapchat?
Chúng tôi hy vọng bạn đã có giải pháp lý tưởng để chuyển đổi tệp Excel sang vCard. Chúng tôi đã bao gồm hai phương pháp dễ dàng và phổ biến nhất cho cùng một. Chúng tôi đã đề cập các bước một cách chi tiết. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được trợ giúp hoặc để lại nhận xét.
