Các bước chèn PDF vào bản Word của bạn

Microsoft Word là một trong những phần mềm ứng dụng chỉnh sửa và định dạng tài liệu phổ biến nhất thuộc bộ MS Office, nơi người dùng có thể tạo và chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn. Đôi khi, người dùng nhận thấy một số tài nguyên trong tệp PDF có ảnh hưởng đến việc bổ sung công việc, nghiên cứu hoặc viết của họ, vì người dùng thường muốn đưa tệp PDF vào tài liệu Word, đặc biệt là chèn một số trang của tệp PDF, để chỉnh sửa hoặc cộng tác với văn bản của họ. Chèn và kết hợp PDF trong tài liệu Word sẽ trở nên khá dễ dàng, chỉ khi bạn phát hiện ra các cách giải quyết phù hợp.

Một trong những cách dễ dàng và hoàn hảo để chèn PDF trong tài liệu Word là chèn chúng dưới dạng định dạng tệp hình ảnh. Ở đây trong bài viết này, có 3 cách phổ biến được giải thích để chèn trang PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.

Sau đó, chuyển sang “Create from File“Và nhấp vào”Browse” cái nút & chọn tệp PDF bạn muốn chèn vào tài liệu Word. Sau khi chọn, hãy nhấp vào Insert/OK.
Trong trường hợp tệp PDF của bạn có nhiều trang, cửa sổ sẽ bật lên liên tục yêu cầu bạn chọn tất cả các trang cụ thể để chèn từ tệp PDF. Giống như, nếu bạn muốn chèn trang 6, bạn chỉ cần nhập 3, nhấp vào “Locate” và sau đó “Insert”. Đối với việc chèn nhiều trang, bước tương tự sẽ được lặp lại để hoàn tất quá trình.

Bây giờ hãy nhấp vào Select. Để chèn nhiều trang PDF vào Word dưới dạng hình ảnh, bạn phải lặp lại quy trình nhiều lần cho đến khi chèn tất cả các trang cần thiết.

Dưới đây là một số ưu và nhược điểm của việc chèn PDF vào Word dưới dạng hình ảnh.

Dễ để thực hiện

Có nhiều hơn 1 cách

Số lượng hoặc kích thước của tài liệu Word của bạn có thể rất lớn.

Đó là một công việc tốn nhiều thời gian cũng như tẻ nhạt.

Các trang PDF có thể bị mờ tại thời điểm chúng được chèn vào Word.

Trong trường hợp bạn muốn chèn một tệp PDF có nhiều trang vào Word và chỉnh sửa trên tệp PDF được chèn, trong trường hợp đó, phương tiện thành thạo nhất là sử dụng trình chuyển đổi PDF sang Word. Một ứng dụng chuyển đổi PDF sang Word tuyệt vời có thể tạo ra mọi thứ dễ dàng và dễ dàng cho bạn bằng cách cho phép người dùng giữ nguyên chất lượng bố cục, hình ảnh và định dạng trong tệp đầu ra (tức là trong Word từ PDF).

Ứng dụng tốt nhất để chèn PDF vào Word cho người dùng Mac

“Cisdem PDF OCR Converter” dành cho người dùng Mac là một công cụ tuyệt vời để chuyển đổi các hình ảnh PDF gốc và được quét thành Word, Excel, PPTX và 16 định dạng khác nhau, duy trì chất lượng thực tế của tệp. Hơn nữa, hiệu suất OCR cực kỳ chính xác cho phép người dùng tìm kiếm, lập chỉ mục cũng như chỉnh sửa các tệp PDF đã quét chuyên nghiệp hơn. Các bước để thực hiện chuyển đổi là:

1. Chạy ứng dụng này trước.

2. Bây giờ, import single or several PDFs trong ứng dụng này bằng cách kéo và thả các tệp.

3. Để có được độ chính xác cao OCR đầu ra, đi tới biểu tượng “Cài đặt”. Tại đó, bạn có thể tìm thấy tất cả các nội dung được tự động đánh dấu là Văn bản, Bảng hoặc Hình ảnh với nhiều màu sắc đa dạng để người dùng có thể nhận ra chúng một cách chính xác. Việc tách riêng tất cả các phần thường giúp nhận ra các phần tử khác nhau một cách chính xác và giúp định dạng tốt cho đầu ra.

4. Nhấp vào nút “Convert”Để chuyển đổi PDF sang định dạng Word.

5. Cuối cùng, mở tài liệu Word đã chuyển đổi trong Microsoft Word và bạn sẽ thấy tệp PDF trong tệp Word của mình trên máy Mac.

Một công cụ nổi tiếng khác để chèn PDF vào Word cho người dùng Windows

“PDFMate PDF Converter Professional” là một ứng dụng chuyển đổi PDF đa năng và phổ biến khác để chuyển đổi PDF gốc và được quét sang Word / HTML /ePub/ Định dạng văn bản / Hình ảnh.

1. Chạy ứng dụng PDF Convertor.

2. Nhập tệp PDF của bạn vào chương trình bằng cách nhấp vào nút “Add PDF” cái nút.

3. Từ phần Định dạng tệp đầu ra, chọn “doc”.

4. Nhấp vào nút “Convert”Để chuyển đổi PDF của bạn sang định dạng Word.

5. Mở tệp Word và bạn sẽ thấy quá trình chuyển đổi được thực hiện thành công.

Chèn PDF trong Word bằng Adobe Acrobat

1. Mở tệp PDF của bạn bằng Adobe Acrobat DC.

2. Từ “Tools“, Chọn”Export”PDF. Chọn đầu ra là “Word”.

3. Bây giờ, hãy nhấp vào nút “Export” cái nút. Thao tác này sẽ xuất PDF của bạn dưới dạng Word.

4. Bây giờ, hãy mở tệp Word của bạn trong Microsoft Word. PDF sẽ được chèn trong Word. Không quan trọng là tệp PDF của bạn là một trang hay nhiều trang.

5. Đối với phiên bản Adobe cũ hơn, bạn có thể chọn Tệp> Lưu dưới dạng Khác> Word, sau đó bao gồm cả PDF trong tệp Word.

Xem thêm: Cách chuyển đổi PNG sang JPG mà không làm giảm chất lượng

Chèn PDF vào Word Online Miễn phí

Nó có thể là một nhiệm vụ bận rộn để cài đặt phần mềm chuyển đổi để chuyển đổi PDF sang Word. Vì vậy, có hàng tá phần mềm trực tuyến có thể được sử dụng để chuyển đổi tài liệu PDF của bạn sang tệp Word. Một trong những phần mềm phổ biến để triển khai là –

1. Mở trình duyệt web yêu thích của bạn, sau đó điều hướng đến pdf2doc trang mạng.

2. Nhấp vào nút “Upload Files”Để tải lên tệp PDF của bạn trong dịch vụ trực tuyến này. Nó cung cấp một tùy chọn để chuyển đổi 20 tệp PDF cùng một lúc. Nó sẽ bật lên một hộp thoại nơi bạn phải chọn tệp PDF của mình.

3. Chờ chuyển đổi PDF sang Word, sau đó tải xuống tệp Word bằng cách nhấp vào tệp.

Các trình chuyển đổi trực tuyến này miễn phí và dễ sử dụng, với một số nhược điểm:

Nó yêu cầu băng thông internet cao

Chất lượng của tệp bị giảm sút

Có thể có nguy cơ rò rỉ thông tin từ máy chủ của các dịch vụ trực tuyến này.

Theo Microsoft Word 2016, khi người dùng thử chèn PDF trong Word 2016, chương trình sẽ ngừng phản hồi hoặc bị treo mà không có lý do.

Người dùng sử dụng kỹ thuật này phải lưu ý rằng tệp PDF được chèn trong tài liệu Word không duy trì cấu trúc định dạng hoàn hảo liên quan đến bố cục, chất lượng hình ảnh và định dạng.

4. Bây giờ bạn sẽ thấy tệp PDF của mình được mở trong Google Tài liệu mà bạn có thể sao chép và dán vào tài liệu Word từ Google Tài liệu.

5. Sau khi chỉnh sửa, hãy lưu nó thành File > Download as > Microsoft Word.

6. Chọn vị trí xuất của bạn và lưu tệp Word.

Sử dụng Google Docs thực sự là một giải pháp thay thế tốt cho nhiều người dùng nhưng nó có những nhược điểm như:

Yêu cầu nhiều hơn một vài bước để hoàn tất quy trình chèn

Yêu cầu kết nối internet cao

Bạn phải chèn tệp Word sau khi mở PDF

Định dạng và bố cục cần được điều chỉnh thủ công

Giới hạn kích thước tệp

Xem thêm: 5 cách để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF

Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn sẽ có thể dễ dàng Insert a PDF into a Word Document. Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này thì hãy hỏi họ trong phần bình luận.