Google và các sản phẩm của nó thống trị ngành công nghiệp phần mềm trên toàn thế giới, với hàng triệu người dùng từ các quốc gia và lục địa khác nhau. Một trong những ứng dụng nổi tiếng được hàng triệu người sử dụng là Google Trang tính. Google Trang tính là một ứng dụng giúp bạn tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng một cách hiệu quả và cho phép bạn thực hiện nhiều thao tác trên dữ liệu. Hầu hết tất cả các doanh nghiệp đều sử dụng Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và bảng tính trên thế giới. Ngay cả các trường học và cơ sở giáo dục cũng sử dụng bảng tính để duy trì hồ sơ cơ sở dữ liệu của họ. Khi nói đến bảng tính, Microsoft Excel và Google Trang tính dẫn đầu doanh nghiệp. Nhiều người có xu hướng sử dụng tại vì nó được sử dụng miễn phí và nó có thể lưu trữ bảng tính của bạn trực tuyến trên Google Drive của bạn. Điều này làm cho nó có thể truy cập được từ bất kỳ máy tính hoặc máy tính xách tay nào được kết nối với World Wide Web thông qua. Internet. Một điều tuyệt vời khác về Google Trang tính là bạn có thể sử dụng nó từ cửa sổ trình duyệt trên Máy tính Cá nhân hoặc Máy tính xách tay của mình.
Khi sắp xếp dữ liệu của mình dưới dạng bảng, bạn có thể gặp một số vấn đề. Một vấn đề phổ biến như vậy là ô quá nhỏ so với dữ liệu hoặc dữ liệu sẽ không hoàn toàn phù hợp với ô và nó chỉ di chuyển theo chiều ngang khi bạn nhập. Ngay cả khi nó đạt đến giới hạn kích thước ô, nó sẽ tiếp tục, bao phủ các ô lân cận. Đó là, văn bản của bạn sẽ bắt đầu từ phía bên trái của ô và sẽ tràn sang các ô trống gần đó. Bạn có thể suy ra điều đó từ đoạn dưới đây.
Những người sử dụng Google Trang tính để cung cấp mô tả chi tiết dưới dạng văn bản sẽ thực sự gặp phải vấn đề này. Nếu bạn là một trong số họ, thì tôi sẽ nói rằng bạn đã hạ cánh ở một vị trí hoàn hảo. Hãy để tôi hướng dẫn bạn một số cách để tránh điều này.
Làm cách nào để tránh tràn văn bản trong Google Trang tính?
Để tránh vấn đề này, nội dung của bạn cần phải vừa với chiều rộng của ô một cách hoàn hảo. Nếu nó vượt quá chiều rộng, nó phải tự động bắt đầu nhập từ dòng tiếp theo, như thể bạn đã nhấn phím Enter. Nhưng làm thế nào để đạt được điều này? Không có cách nào khác ư? Có, có. Bạn có thể bọc văn bản của mình để tránh những vấn đề như vậy. Bạn có bất kỳ ý tưởng nào về cách gói văn bản trong Google Trang tính không? Đó chính xác là lý do tại sao chúng tôi ở đây. Nào, hãy cùng tìm hiểu sâu về các phương pháp mà bạn có thể bọc văn bản của mình trong Google Trang tính.
Làm thế nào để gói văn bản trong Google Trang tính?
1. Bạn chỉ có thể mở trình duyệt yêu thích của mình và truy cập Google Trang tính từ PC hoặc máy tính xách tay của mình. Ngoài ra, bạn có thể làm điều đó bằng cách gõ docs.google.com/spreadsheets.
2. Sau đó, bạn có thể mở một Bảng tính mới và bắt đầu nhập nội dung của bạn.
3. Sau khi nhập văn bản trên một ô, chọn ô mà bạn đã nhập.
4. Sau khi chọn ô, hãy nhấp vào Sự sắp xếp từ bảng điều khiển ở đầu cửa sổ Google Trang tính của bạn (bên dưới tên bảng tính của bạn).
5. Đặt con trỏ chuột lên tùy chọn có tiêu đề “Text Wrapping”. Bạn có thể suy ra rằng Tràn ra tùy chọn được chọn theo mặc định. Thực hiện một cú nhấp chuột vào “Bọc” tùy chọn để bọc văn bản của bạn trong Google Trang tính.
6. Ngay sau khi bạn chọn nút “Bọc”, Bạn sẽ thấy kết quả như trong ảnh chụp màn hình bên dưới:
Gói Văn bản từ Google Trang tính Thanh công cụ
Bạn cũng có thể tìm thấy lối tắt để bọc văn bản của mình được liệt kê trong thanh công cụ của cửa sổ Google Trang tính. Bạn có thể click vào Gói văn bản biểu tượng từ menu và nhấp vào Bọc từ các tùy chọn.
Gói văn bản theo cách thủ công trong Google Trang tính
1. Bạn cũng có thể chèn các dấu ngắt dòng trong ô để quấn các ô theo cách thủ công theo nhu cầu của bạn. Để làm việc đó,
2. Chọn ô có chứa văn bản được định dạng (được bao bọc). Nhấp đúp vào ô đó hoặc nhấn F2. Điều này sẽ đưa bạn đến chế độ chỉnh sửa, nơi bạn có thể chỉnh sửa nội dung của ô. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn ngắt dòng. Nhấn nút Vào chìa khóa trong khi giữ ALT phím (tức là Nhấn tổ hợp phím – ALT + Enter).
3. Thông qua điều này, bạn có thể thêm các khoảng nghỉ bất cứ nơi nào bạn muốn. Điều này cho phép bạn bọc văn bản của mình ở bất kỳ định dạng nào bạn yêu cầu.
Xem thêm: Cách xoay ảnh hoặc ảnh trong Word
Gói văn bản trong ứng dụng Google Trang tính
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Google Trang tính trên điện thoại thông minh Android hoặc iOS, bạn có thể bị nhầm lẫn với giao diện và bạn có thể không biết tìm tùy chọn gói văn bản ở đâu. Đừng lo lắng, hãy làm theo các bước dưới đây để bọc văn bản trong Google Trang tính trên điện thoại của bạn:
1. Mở Google Trang tính ứng dụng trên thiết bị điện thoại thông minh Android hoặc iOS của bạn.
2. Mở một bảng tính mới hoặc một bảng tính hiện có mà bạn muốn bao bọc văn bản.
3. Chạm nhẹ vào ô có văn bản bạn muốn bọc. Điều này sẽ chọn ô cụ thể đó.
4. Bây giờ hãy nhấn vào Sự sắp xếp trên màn hình ứng dụng (hiển thị trong ảnh chụp màn hình).
5. Bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn định dạng được liệt kê dưới hai phần – Chữ và Tủ. Điều hướng đến Tủ
6. Bạn sẽ phải cuộn xuống một chút để xác định vị trí Bọc Chuyển đổi. Đảm bảo bật nó, và của bạn văn bản sẽ nằm gọn trong ứng dụng Google Trang tính.
GHI CHÚ: Nếu bạn cần bao bọc toàn bộ nội dung của bảng tính, tức là tất cả các ô trong bảng tính, bạn có thể sử dụng “Chọn tất cả” tính năng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào hộp trống giữa các tiêu đề MỘT và 1 (được đánh dấu trong ảnh chụp màn hình bên dưới). Nhấp vào hộp này sẽ chọn toàn bộ bảng tính. Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Sau đó, hãy làm theo các bước trên và nó sẽ làm cong tất cả văn bản trong bảng tính của bạn.
Control Panel > Appearance & Personalization > File Explorer Options.
Tràn ra: Văn bản của bạn sẽ tràn sang ô trống tiếp theo nếu nó vượt quá chiều rộng ô hiện tại của bạn.
Bọc: Văn bản của bạn sẽ được bao bọc trong các dòng bổ sung khi nó vượt quá chiều rộng của ô. Điều này sẽ tự động thay đổi chiều cao hàng liên quan đến không gian cần thiết cho văn bản.
Kẹp: Chỉ văn bản trong giới hạn chiều cao và chiều rộng của ô mới được hiển thị. Văn bản của bạn sẽ vẫn được chứa trong ô, nhưng chỉ một phần của nó nằm dưới ranh giới của ô được hiển thị.
Khuyến khích:
- Cách thêm thẻ người của bạn trên Google Tìm kiếm
- Gửi ảnh qua email hoặc tin nhắn văn bản trên Android
Tôi hy vọng rằng bạn có thể bây giờ nhanh chóng bọc văn bản của bạn trong Google Trang tính. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy sử dụng phần bình luận. Tôi rất thích đọc đề xuất của bạn. Vì vậy, hãy thả chúng vào bình luận của bạn.
