Các tệp PDF có thể hữu ích khi bạn muốn tạo các tài liệu quan trọng. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn tải lên tệp PDF trên một nền tảng có giới hạn về kích thước tệp PDF. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không thể tải lên tệp PDF của mình nếu nó vượt quá một giới hạn nhất định. Vì vậy, nếu kích thước tệp PDF của bạn vượt quá giới hạn kích thước, bạn sẽ phải nén tệp PDF để làm cho nó nhỏ hơn.
Hơn nữa, nếu bạn có một tệp PDF lớn, thì nén nó xuống một kích thước nhỏ hơn là một lựa chọn tốt vì bạn có thể dễ dàng gửi nó qua email và sẽ không mất đủ thời gian để tải. Do đó, để giúp bạn, chúng tôi có một hướng dẫn về cách nén PDF để làm cho chúng nhỏ hơn.
Cách giảm kích thước của tài liệu PDF
Chúng tôi liệt kê một số cách mà bạn có thể sử dụng để nén kích thước tệp PDF của mình:
Phương pháp 1: Sử dụng trang web của bên thứ ba
Một số trang web của bên thứ ba cho phép bạn nén kích thước tệp PDF của mình. Một trang web như vậy là smallpdf.com/compress, mà bạn có thể sử dụng để nén kích thước của các tệp PDF lớn của mình. Làm theo các bước sau để sử dụng smallpdf.com để nén các tệp PDF của bạn:
1. Mở của bạn Trình duyệt web và điều hướng đến trang web smallpdf.com.
2. Bây giờ, hãy cuộn xuống Công cụ và nhấp vào Nén PDF.
3. Nhấp vào chọn tệp để chọn tệp PDF của bạn các thư mục của bạn.
4. Tìm tệp PDF của bạn và nhấp vào mở.
5. Sau khi tải tệp PDF lên, bạn sẽ thấy hai tùy chọn nén. Một là nén cơ bản, giúp bạn giảm khoảng 40% kích thước tệp. Nén cơ bản được sử dụng miễn phí cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể chọn nén mạnh để cung cấp cho bạn kích thước tệp nhỏ nhất với chất lượng tốt. Tùy chọn nén mạnh không miễn phí, và bạn sẽ yêu cầu một gói cao cấp. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng tùy chọn nén cơ bản, miễn phí và không làm hỏng chất lượng tệp.
6. Sau khi chọn tùy chọn nén của bạn, hãy nhấp vào Chọn tùy chọn ở dưới cùng.
7. Cuối cùng, đợi trang web tự động nén tệp PDF của bạn. Sau khi hoàn thành, nhấp vào nút Tải xuống để lưu tệp PDF đã nén trên hệ thống của bạn.
Xem thêm: Cách tắt Trình xem PDF của Google Chrome
Phương pháp 2: Sử dụng Adobe Acrobat Pro
Adobe Acrobat Pro là một công cụ tuyệt vời giúp bạn quản lý tất cả các tệp của mình. Adobe Acrobat Pro có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn nén tệp PDF của mình mà không làm giảm chất lượng:
1. Nếu bạn đã có Adobe Acrobat Pro trên máy tính của mình, tất cả những gì bạn phải làm là khởi chạy nó và truy cập Tài liệu. Bấm vào Mở để chọn tệp PDF của bạn từ các thư mục của bạn.
2. Tuy nhiên, nếu bạn không có phiên bản Adobe Acrobat Pro trả phí, thì bạn có thể sử dụng phiên bản miễn phí có sẵn trên internet.
3. Mở trình duyệt web của bạn và điều hướng đến adobe.com/acrobat/online/compress-pdf.html.
4. Nhấp vào Chọn một tập tinhoặc bạn có thể kéo tệp PDF của mình vào hộp PDF nén ở giữa.
5. Sau khi bạn tải tệp PDF lên trang web, bấm vào Nén và đợi một lúc vì trang web sẽ tự động nén tệp PDF của bạn xuống kích thước nhỏ hơn.
6. Cuối cùng, bạn có thể nhấp vào Tải xuống để lưu tệp PDF mới trên hệ thống của bạn.
Phương pháp 3: Giảm kích thước tệp PDF trong Tài liệu Word
Bạn có thể sử dụng tài liệu Microsoft word để chuyển đổi tệp của mình thành PDF bằng cách sử dụng tùy chọn lưu dưới dạng. Khi bạn sử dụng một tài liệu word để chuyển đổi tệp của mình, nó sẽ tạo ra một kích thước nhỏ. Tuy nhiên, kích thước tệp của bạn phụ thuộc vào số lượng hình ảnh trong tệp của bạn.
Sau khi bạn chuyển đổi tệp word của mình thành PDF và nếu bạn cảm thấy kích thước tệp vẫn còn lớn. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng một tùy chọn khác trên word để tạo tệp PDF thậm chí còn nhỏ hơn.
1. Mở tệp Word của bạn mà bạn sẽ truy cập chuyển đổi thành tệp PDF.
2. Nhấp vào Tab tệp góc trên bên trái của màn hình.
3. Chọn Cứu Như là một lựa chọn.
4. Nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Lưu kiểu, mẫu và chọn PDF các tùy chọn.
5. Cuối cùng, chọn tên cho tệp PDF của bạn và nhấp vào ‘Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến) bên cạnh tùy chọn có nội dung’ tối ưu hóa cho ‘.
Xem thêm: Khắc phục Không thể mở tệp PDF trong Internet Explorer
Phương pháp 4: Sử dụng Xem trước trên MAC
Nếu bạn có MAC, thì bạn có thể sử dụng ứng dụng xem trước để nén các tệp PDF của mình. Làm theo các bước sau cho phương pháp này:
1. Định vị và mở tệp PDF của bạn bằng ứng dụng xem trước trên máy MAC của bạn. Bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp PDF của mình, nhấp vào mở bằng, sau đó chọn Xem trước.
2. Nhấp vào tệp từ đầu cửa sổ.
3. Bây giờ, hãy chọn xuất. Hãy chắc chắn rằng bạn nhấp vào Xuất chứ không phải Xuất dưới dạng PDF.
4. Chọn Sự sắp xếp và nhấp vào tệp PDF của bạn.
5. Nhấp vào bộ lọc Thạch anh và chọn tùy chọn giảm kích thước tệp. Ứng dụng sẽ tự động giảm kích thước tệp tổng thể.
6. Cuối cùng, bấm vào Cứu để lưu phiên bản nhỏ hơn của tệp PDF của bạn.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Làm cách nào để giảm kích thước của một tệp PDF miễn phí?
Có một số cách để giảm kích thước của tệp PDF. Một trong những phương pháp đơn giản nhất là sử dụng trang web miễn phí có tên smallpdf.com. Trang web này cho phép bạn nén các tệp PDF của mình một cách dễ dàng mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Tất cả những gì bạn phải làm là mở trình duyệt web của mình và điều hướng đến smallpdf.com. Chọn tab nén PDF từ trang web và tải lên tệp PDF của bạn để bắt đầu nén.
Quý 2. Làm cách nào để giảm kích thước tệp PDF để tôi có thể gửi nó qua email?
Để giảm kích thước tệp PDF cho email, bạn có thể sử dụng công cụ Adobe Acrobat Pro cho phép bạn nén tệp PDF của mình. Nếu bạn không có công cụ này trên hệ thống của mình, bạn có thể sử dụng miễn phí phiên bản web của Adobe Acrobat Pro.
Khuyến khích:
- Khắc phục không thể in tệp PDF từ Adobe Reader
- Tìm kiếm văn bản bên trong nhiều tệp PDF
- Cách Chèn PDF vào Tài liệu Word
- 5 cách để trích xuất hình ảnh từ tệp PDF
Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể nén PDF để làm cho chúng nhỏ hơn. Nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến bài viết này, vui lòng hỏi chúng trong phần nhận xét.
