Trong xã hội doanh nghiệp hiện đại, lịch quyết định cách một người dẫn dắt cuộc sống của mình. Bằng cách lưu trữ tất cả các cuộc hẹn và cuộc họp của bạn ở một vị trí duy nhất, lịch đã giúp tăng tốc tuổi thọ và tăng năng suất. Tuy nhiên, các vấn đề dường như không kết thúc ở đây. Với nhiều tổ chức sử dụng các nền tảng khác nhau cho lịch của họ, người dùng bị lạc vì họ dường như không thể tích hợp các lịch này với nhau. Nếu điều này có vẻ giống vấn đề của bạn, hãy đọc trước để tìm ra cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook.
Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Tại sao tôi nên đồng bộ hóa lịch của mình?
Đối với những người có lịch làm việc dày đặc, lịch đóng vai trò là cứu cánh, hướng dẫn bạn trong ngày và lập kế hoạch tiếp theo. Nhưng nếu bạn có nhiều lịch chứa các lịch trình khác nhau, một ngày được lên kế hoạch hoàn hảo của bạn có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng. Trong những tình huống như thế này, lịch tích hợp trở nên cực kỳ quan trọng. Nếu bạn tình cờ sử dụng Lịch Google và Outlook, hai dịch vụ lịch phổ biến nhất hiện có, thì hãy tự coi mình là người may mắn. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn thêm Lịch Google của bạn vào tài khoản Outlook của bạn và tiết kiệm cho bạn một lượng thời gian đáng kể.
Phương pháp 1: Nhập Ngày trên Lịch Google vào Outlook
Khả năng xuất giữa các lịch đã cho phép người dùng chuyển dữ liệu từ lịch này sang lịch khác. Phương pháp này cho phép người dùng xuất ngày lịch từ Lịch Google sang Outlook bằng liên kết định dạng iCal.
1. Trên trình duyệt của bạn và tiến lên NS lịch Google Mở lịch được liên kết với tài khoản Google của bạn.
2. Ở phía dưới cùng bên trái của màn hình, bạn sẽ tìm thấy một bảng điều khiển có tiêu đề ‘Lịch của tôi.’
3. Tìm lịch bạn muốn xuất và bấm vào dấu ba chấm ở bên phải của nó.
4. Nhấp vào ‘Cài đặt và Chia sẻ ‘ để tiếp tục.
5. Thao tác này sẽ mở Cài đặt Lịch. Đầu tiên, dưới ‘Quyền truy cập’, cung cấp lịch cho công chúng. Chỉ khi đó, bạn mới có thể chia sẻ nó với các nền tảng khác.
6. Sau đó, cuộn xuống bảng điều khiển ‘Tích hợp Lịch’ và nhấp vào liên kết có tiêu đề ‘Địa chỉ Công cộng ở định dạng iCal.’
7. Click chuột phải trên liên kết được đánh dấu và sao chép vào khay nhớ tạm của bạn.
8. Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
9. Nhấp vào Biểu tượng lịch ở góc dưới cùng bên trái của màn hình để mở tất cả các lịch được liên kết với tài khoản Outlook của bạn.
10. Trong bảng điều khiển chính trên thanh tác vụ, nhấp vào ‘Mở Lịch’ và từ các tùy chọn có sẵn, nhấp vào ‘Từ Internet.’
11. Dán liên kết bạn đã sao chép vào hộp văn bản mới và nhấp vào ‘Ok’
12. Một cửa sổ sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn thêm lịch và đăng ký nhận các bản cập nhật hay không. Nhấp vào ‘Có.’
13. Lịch Google của bạn bây giờ sẽ xuất hiện trong tài khoản Outlook của bạn. Lưu ý rằng bạn không thể thay đổi các mục nhập trong lịch Google thông qua Outlook, nhưng bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện thông qua nền tảng ban đầu cũng sẽ được phản ánh trên Outlook.
Xem thêm: Lịch Google không hoạt động? 9 cách để khắc phục nó
Phương pháp 2: Đồng bộ hóa Outlook với Lịch Google
Nếu mục đích của việc đồng bộ hai lịch chỉ là để nhận tất cả lịch biểu của bạn ở một nơi, thì đồng bộ hóa Outlook với Google của bạn cũng là một tùy chọn khả thi. Đây là cách bạn có thể thêm Lịch Outlook vào tài khoản Google của mình:
1. Mở Outlook và sau đó mở cửa sổ lịch.
2. Trong bảng điều khiển chính trên thanh tác vụ, hãy nhấp vào ‘Xuất bản trực tuyến’ và sau đó chọn ‘Xuất bản lịch này. ‘
3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến phiên bản trình duyệt của Outlook. Bạn có thể phải đăng nhập nếu trước đây bạn chưa đăng nhập.
4. Tại đây, ‘Lịch được chia sẻ’ sẽ được mở.
5. Đi tới ‘Xuất bản lịch’ và chọn một lịch và các quyền. sau đó bấm vào ‘Công bố.’
6. Sau khi xuất bản, một vài liên kết sẽ xuất hiện bên dưới bảng điều khiển. Nhấp vào liên kết ICS và sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
7. Mở Google Calendars và trên bảng điều khiển có tiêu đề ‘Lịch khác’ nhấp vào biểu tượng dấu cộng và sau đó nhấp vào ‘Từ URL.’
8. Trong hộp văn bản, nhập URL bạn vừa sao chép và bấm vào ‘Thêm lịch.’
9. Lịch Outlook của bạn sẽ được đồng bộ hóa với Lịch Google của bạn.
Phương pháp 3: Sử dụng dịch vụ của bên thứ ba để Đồng bộ hóa cả hai Lịch
Mặc dù các phương pháp được đề cập ở trên hoạt động ở một mức độ lớn, nhưng các ứng dụng của bên thứ ba nhất định đưa việc tích hợp giữa hai dịch vụ lên một cấp độ khác. Dưới đây là các dịch vụ hàng đầu của bên thứ ba để nhập Lịch Google vào Outlook:
- Zapier: Zapier là một trong những dịch vụ tốt nhất cho phép người dùng tích hợp nhiều nền tảng trực tuyến khác nhau. Ứng dụng có thể được thiết lập miễn phí và cung cấp nhiều tùy chọn có thể tùy chỉnh để tích hợp lịch.
- CalendarBridge: CalendarBridge cho phép bạn thêm và thao tác đồng thời nhiều lịch. Ứng dụng không có phiên bản miễn phí, nhưng giá cả phải chăng và cung cấp rất nhiều chức năng.
- G-Suite Sync: Tính năng G-Suite Sync là một trong những tính năng nổi bật nhất của Google Suite. Google Suite hay G-Suite là một tính năng trả phí bổ sung do Google cung cấp nhằm cung cấp cho người dùng một loạt các tính năng bổ sung. Mặc dù dịch vụ này phải trả phí nhưng nó có một tính năng đặc biệt nhằm đồng bộ hóa Lịch Google với tài khoản Microsoft.
Các câu hỏi thường gặp
Q1. Làm cách nào để đồng bộ hóa lịch Gmail của tôi với Outlook?
Lịch Gmail của bạn giống với Lịch Google của bạn Có nhiều dịch vụ khác nhau đã được tạo ra với mục đích cho phép người dùng đồng bộ hóa Lịch Gmail và Outlook của họ. BẰNG CÁCH sử dụng các dịch vụ như Zapier, bạn có thể kết nối lịch Google với tài khoản Outlook của mình.
Quý 2. Bạn có thể nhập Lịch Google vào Outlook không?
Hầu hết các dịch vụ lịch trực tuyến đều cung cấp cho người dùng tùy chọn xuất và nhập các lịch khác. Bằng cách tạo liên kết ICS của lịch Google, bạn có thể chia sẻ nó với nhiều dịch vụ lịch khác bao gồm cả Outlook.
Q3. Làm cách nào để tự động đồng bộ hóa lịch Google của tôi với Outlook và điện thoại thông minh?
Khi bạn đã đồng bộ hóa lịch Google của mình với Outlook thông qua PC, quá trình này sẽ tự động diễn ra trên điện thoại thông minh của bạn. Sau đó, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trên Lịch Google, thậm chí thông qua điện thoại thông minh, sẽ được phản ánh trên tài khoản Outlook của bạn.
Khuyến khích:
- Chia sẻ Lịch Google của bạn với người khác
- Khắc phục sự cố Lịch Google không đồng bộ hóa trên Android
- Khôi phục sự kiện Lịch Google bị thiếu trên Android
- Cách tắt Trình kiểm tra chính tả Microsoft Word
Với điều đó, bạn đã quản lý để tích hợp lịch Google và Outlook của mình. Trong lịch trình bận rộn của nhân viên hiện đại, có một lịch tổng hợp chứa tất cả các cuộc hẹn của bạn là một điều may mắn thực sự. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn hiểu cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình này, hãy liên hệ với chúng tôi qua phần nhận xét và chúng tôi sẽ giúp bạn.
