Hướng dẫn chuyển Microsoft Office sang một máy tính mới từ một vài bước đơn giản?
Microsoft Office chắc chắn là một trong những bộ ứng dụng dành cho doanh nghiệp / năng suất tốt nhất hiện có. Được phát hành lần đầu vào năm 1990, Office đã trải qua một số nâng cấp và có sẵn trong nhiều phiên bản & giấy phép khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của mỗi người. Nó tuân theo mô hình dựa trên đăng ký và giấy phép cho phép người dùng cài đặt bộ ứng dụng trên nhiều hệ thống cũng đã được cung cấp. Giấy phép cho nhiều thiết bị thường được các doanh nghiệp ưa thích hơn trong khi các cá nhân thường chọn một giấy phép cho một thiết bị.
Đối với bộ Office tuyệt vời như vậy, mọi thứ trở nên phức tạp khi người dùng phải chuyển cài đặt Office của mình trên một máy tính khác / mới hơn. Người dùng cần phải cực kỳ cẩn thận khi chuyển Office để không làm xáo trộn giấy phép chính thức của mình. Mặc dù quá trình chuyển đã được thực hiện dễ dàng hơn đối với các phiên bản mới hơn (Office 365 và Office 2016), quá trình này vẫn hơi phức tạp đối với các phiên bản cũ hơn (Office 2010 và Office 2013).
Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển Microsoft Office (tất cả các phiên bản) sang máy tính mới mà không làm xáo trộn giấy phép.
fsutil.exe file setCaseSensitiveInfo “full_path_of_folder” enable
Trước khi chuyển sang các bước chuyển Office 2010 và 2013, có một số điều kiện tiên quyết.
1. Bạn phải có phương tiện cài đặt (đĩa hoặc tệp) cho Office.
2. Khóa Sản phẩm gồm 25 chữ số khớp với phương tiện cài đặt phải được biết để kích hoạt Office.
3. Loại giấy phép bạn sở hữu phải có thể chuyển nhượng hoặc hỗ trợ cài đặt đồng thời.
Như đã đề cập trước đó, Microsoft bán nhiều loại giấy phép Office dựa trên yêu cầu của người dùng. Mỗi giấy phép khác nhau dựa trên số lượng ứng dụng có trong bộ, số lượng cài đặt được phép, khả năng chuyển nhượng, v.v. Dưới đây là danh sách các giấy phép Office phổ biến nhất mà Microsoft bán:
- Gói sản phẩm đầy đủ (FPP)
- Chương trình sử dụng tại nhà (HUP)
- Nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM)
- Thẻ khóa sản phẩm (PKC)
- Kích hoạt điểm bán hàng (POSA)
- HỌC THUẬT
- Tải xuống phần mềm điện tử (ESD)
- Không bán lại (NFR)
Ngoài tất cả các loại giấy phép ở trên, Gói sản phẩm đầy đủ (FPP), Chương trình sử dụng tại nhà (HUP), Thẻ khóa sản phẩm (PKC), Kích hoạt điểm bán hàng (POSA) và Tải xuống phần mềm điện tử (ESD) cho phép chuyển Office sang máy tính khác . Rất tiếc, phần còn lại của các giấy phép không thể được chuyển nhượng.
Kiểm tra loại Giấy phép Microsoft Office của bạn
Nếu bạn không biết hoặc đơn giản là không nhớ loại giấy phép Office của mình, hãy làm theo phương pháp dưới đây để nắm bắt-
1. Nhấp vào nút bắt đầu (hoặc nhấn phím Windows + S), tìm kiếm Dấu nhắc lệnh và nhấp vào Chạy như quản trị viên khi kết quả tìm kiếm trả về. Ngoài ra, nhập cmd vào hộp thoại Chạy và nhấn ctrl + shift + enter.
Trong cả hai trường hợp, cửa sổ bật lên kiểm soát tài khoản người dùng yêu cầu quyền cho phép Command Prompt thực hiện các thay đổi đối với hệ thống của bạn sẽ xuất hiện. Bấm vào đúng để cấp quyền.
2. Để xác minh loại giấy phép Office, chúng tôi sẽ cần điều hướng đến thư mục cài đặt Office trong dấu nhắc lệnh.
Ghi chú: Nói chung, thư mục Microsoft Office có thể được tìm thấy bên trong thư mục Tệp Chương trình trong ổ C; nhưng nếu một đường dẫn tùy chỉnh được đặt tại thời điểm cài đặt, bạn có thể cần phải dò tìm File Explorer và tìm đường dẫn chính xác.
3. Khi bạn đã ghi chú đường dẫn cài đặt chính xác, hãy nhập “Cd + Đường dẫn thư mục Office” trong dấu nhắc lệnh và nhấn enter.
4. Cuối cùng, gõ lệnh dưới đây và nhấn enter để biết loại giấy phép Office của bạn.
cscript ospp.vbs / dstatus
Dấu nhắc lệnh sẽ mất một khoảng thời gian để trả về kết quả. Sau khi có, hãy kiểm tra kỹ các giá trị Tên Giấy phép và Mô tả Giấy phép. Nếu bạn thấy các từ “Bán lẻ” hoặc “FPP”, bạn có thể di chuyển cài đặt Office của mình sang một PC khác.
Xem thêm: Microsoft Word đã ngừng hoạt động [SOLVED]
Kiểm tra số lượng cài đặt được phép và khả năng chuyển nhượng của giấy phép Office của bạn
Để đi trước đón đầu, Microsoft đã bắt đầu cho phép cài đặt tất cả các giấy phép Office 10 trên hai máy tính khác nhau cùng một lúc. Một số giấy phép nhất định như gói Trang chủ và Sinh viên thậm chí còn được cho phép tối đa 3 lượt cài đặt đồng thời. Vì vậy, nếu bạn sở hữu bản quyền Office 2010, bạn có thể không cần chuyển nó mà có thể trực tiếp cài đặt nó trên một máy tính khác.
Tuy nhiên, điều này cũng không xảy ra đối với giấy phép Office 2013. Microsoft đã lùi nhiều lượt cài đặt và chỉ cho phép một lượt cài đặt duy nhất trên mỗi giấy phép, bất kể loại gói / giấy phép là gì.
Ngoài các cài đặt đồng thời, giấy phép Office còn được đặc trưng bởi khả năng chuyển nhượng của chúng. Tuy nhiên, chỉ có giấy phép bán lẻ mới được chuyển nhượng. Tham khảo hình ảnh bên dưới để biết thông tin về tổng số lượng cài đặt được phép và khả năng chuyển nhượng của từng loại giấy phép.
Chuyển Giấy phép Microsoft Office 2010 hoặc Office 2013
Khi bạn đã tìm ra loại giấy phép Office mình sở hữu và nó có thể chuyển nhượng được hay không, đã đến lúc thực hiện quá trình chuyển giao thực tế. Ngoài ra, hãy nhớ chuẩn bị sẵn Product key vì bạn sẽ cần nó để chứng minh tính hợp pháp của giấy phép và kích hoạt Office.
Khóa sản phẩm có thể được tìm thấy bên trong hộp chứa của phương tiện cài đặt và nếu giấy phép được tải xuống / mua trực tuyến, khóa sản phẩm có thể nằm trên hồ sơ / biên nhận mua hàng. Ngoài ra còn có một số ứng dụng của bên thứ ba có thể giúp bạn truy xuất khóa sản phẩm của các bản cài đặt Office hiện tại của bạn. Công cụ tìm kiếm và ProduKey – Khôi phục khóa sản phẩm bị mất (CD-Key) của Windows / MS-Office là hai trong số những phần mềm khôi phục khóa sản phẩm phổ biến nhất.
Cuối cùng, để chuyển Microsoft Office 2010 và 2013 sang một máy tính mới:
1. Chúng tôi bắt đầu bằng cách gỡ cài đặt Microsoft Office khỏi máy tính hiện tại của bạn. Thể loại Bảng điều khiển trong thanh tìm kiếm của cửa sổ và nhấp vào mở khi tìm kiếm trở lại.
2. Trong bảng điều khiển, hãy mở Chương trình & Tính năng.
3. Định vị Microsoft Office 2010 hoặc Microsoft Office 2013 trong danh sách các ứng dụng đã cài đặt. Click chuột phải trên đó và chọn Gỡ cài đặt.
4. Bây giờ, hãy chuyển sang máy tính mới của bạn (mà bạn muốn chuyển Cài đặt Microsoft Office của mình) và kiểm tra xem có bất kỳ bản dùng thử miễn phí nào của Office trên đó không. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ điều gì, gỡ cài đặt nó theo quy trình trên.
5. Cài đặt Microsoft Office trên máy tính mới bằng đĩa CD cài đặt hoặc bất kỳ phương tiện cài đặt nào khác mà bạn có thể có.
6. Sau khi cài đặt, hãy mở bất kỳ ứng dụng nào từ bộ Office và nhấp vào Tài liệu ở góc trên bên trái. Lựa chọn Tài khoản từ danh sách các tùy chọn Tệp tiếp theo.
7. Nhấp vào Kích hoạt sản phẩm (Thay đổi khóa sản phẩm) và nhập khóa kích hoạt sản phẩm của bạn.
Nếu phương pháp cài đặt trên không thành công và dẫn đến lỗi ‘cài đặt quá nhiều’, lựa chọn duy nhất của bạn là liên hệ với nhân viên Hỗ trợ của Microsoft (Số điện thoại của Trung tâm kích hoạt) và giải thích cho họ tình huống hiện tại.
Chuyển Microsoft Office 365 hoặc Office 2016 sang máy tính mới
Bắt đầu từ Office 365 và 2016, Microsoft đã liên kết giấy phép với tài khoản email của người dùng thay vì phần cứng của họ. Điều này đã làm cho quá trình chuyển đơn giản hơn so với Office 2010 và 2013.
Tất cả những gì bạn cần làm là hủy kích hoạt giấy phép và gỡ cài đặt Office khỏi hệ thống hiện tại và sau đó cài đặt Office trên máy tính mới. Sau đó, Microsoft sẽ tự động kích hoạt giấy phép của bạn khi bạn Đăng nhập vào tài khoản của mình.
1. Trên máy tính hiện đang chạy Microsoft Office, hãy mở trình duyệt web ưa thích của bạn và truy cập trang web sau: https://stores.office.com/myaccount/
2. Nhập thông tin đăng nhập của bạn (Địa chỉ thư hoặc số điện thoại và mật khẩu) và Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.
3. Sau khi đăng nhập, hãy chuyển sang Tài khoản của tôi trang web.
4. Trang MyAccount duy trì danh sách tất cả các Sản phẩm Microsoft của bạn. Nhấp vào màu đỏ orangish Cài đặt trong phần Cài đặt.
5. Cuối cùng, trong Cài đặt thông tin (hoặc Đã cài đặt), nhấp vào Hủy kích hoạt cài đặt.
Một cửa sổ bật lên yêu cầu bạn xác nhận hành động của bạn để Hủy kích hoạt Office sẽ xuất hiện, chỉ cần nhấp vào Hủy kích hoạt một lần nữa để xác nhận. Quá trình hủy kích hoạt sẽ mất một khoảng thời gian để hoàn tất.
6. Sử dụng các bước được giải thích trong phương pháp trước, mở cửa sổ Chương trình và Tính năng và gỡ cài đặt Microsoft Office khỏi máy tính cũ của bạn.
7. Bây giờ, trên máy tính mới, hãy làm theo các bước từ 1 đến 3 và tự truy cập trang MyAccount trong tài khoản Microsoft của bạn.
8. Nhấp vào Cài đặt bên dưới phần Cài đặt thông tin để tải xuống tệp cài đặt Office.
9. Chờ trình duyệt của bạn tải xuống tệp setup.exe và sau khi hoàn tất, hãy nhấp đúp vào tệp và làm theo lời nhắc trên màn hình để cài đặt Microsoft Office trên máy tính mới của bạn.
10. Khi kết thúc quá trình cài đặt, bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập vào Microsoft Office của mình. Nhập thông tin đăng nhập của bạn và nhấp vào Đăng nhập.
Văn phòng sẽ tải xuống một số tệp bổ sung trong nền và sẽ tự động kích hoạt chỉ sau vài giây.
Xem thêm: 3 cách xóa ký hiệu đoạn văn (¶) trong Word
Chúng tôi hy vọng bạn đã thành công trong việc chuyển Microsoft Office sang máy tính mới của mình. Mặc dù, nếu bạn vẫn gặp phải bất kỳ sự cố nào khi thực hiện theo quy trình trên, hãy kết nối với chúng tôi hoặc nhóm hỗ trợ của Microsoft (Hỗ trợ của Microsoft) để được trợ giúp về quy trình chuyển.
