Chỉnh sửa tệp PDF khá dễ dàng khi bạn có trong tay các công cụ phù hợp. Tạo PDF miễn phí rất đơn giản và dễ dàng. Bạn không cần phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi tài liệu thành PDF. Chỉnh sửa miễn phí các tệp PDF hiện có lại là một câu chuyện hoàn toàn khác.
Adobe Acrobat là một tên tuổi khá lớn trong thế giới PDF, nhưng nó đi kèm với một mức giá nằm ngoài tầm với của hầu hết mọi người. Khái niệm thanh toán ít nhất $ 13,99 / £ 13,16 mỗi tháng đối với phiên bản Tiêu chuẩn là đủ để khiến hầu hết mọi người yêu thích, vì vậy, không có gì lạ khi mọi người bắt đầu tìm kiếm một trình chỉnh sửa PDF miễn phí.
Sejda PDF là một trong những ứng dụng tốt nhất và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn những gì nó có thể làm.
1. Tải phần mềm
Có hai phiên bản của Sejda PDF – cái đầu tiên là phiên bản trực tuyến, dựa trên đám mây và cái thứ hai là phiên bản có thể tải xuống, có thể cài đặt. Cả phiên bản ngoại tuyến và trực tuyến đều có thể được sử dụng miễn phí, nhưng có một số điều bạn cần lưu ý. Nếu bạn xử lý phiên bản miễn phí của công cụ, bạn chỉ có thể thực hiện các tác vụ này mỗi ngày:
Ngoài ra, khi bạn xử lý việc kết hợp các tệp, bạn có giới hạn tối đa là 30 tệp và 50 trang và việc chuyển đổi tệp phải được thực hiện trên cơ sở từng tệp một thay vì theo lô.
Bây giờ, hãy xem phiên bản dành cho máy tính để bàn của Sejda PDF mà bạn có thể tải xuống từ phiên bản trực tuyến gần như giống hệt nhau, nhưng bạn gặp thêm rắc rối khi phải tải tệp lên để làm việc trên chúng. Phần mềm này có sẵn cho Windows, Mac và Linux nên bạn có thể sử dụng dễ dàng cho dù bạn thích hệ điều hành nào.
Xem thêm: https://www.pdfpro.co/edit-pdf
3. Xóa và thêm các trang trong PDF
Sau khi nó được tải xuống và cài đặt, hãy khởi động Sejda PDF Trên màn hình và nhấp vào nút ‘Chọn tệp PDF’. Chọn bất kỳ tệp PDF nào bạn muốn và nó sẽ được tải vào chương trình sẵn sàng để chỉnh sửa. Những điều cơ bản và phổ biến nhất bạn có thể làm để bắt đầu là xóa các trang bạn không cần và chèn các trang trống mới mà bạn có thể thêm nội dung vào. Khi cuộn qua tệp PDF bạn đã tải, bạn sẽ thấy một biểu tượng ở bên phải của mỗi trang; nhấp vào điều này sẽ xóa trang.
Thêm trang mới khá đơn giản và dễ dàng. Giữa các trang, bạn sẽ thấy một nút có nhãn ‘Chèn trang vào đây’. Nhấp vào đây và một trang trống mới sẽ được tạo. Và sau đó bạn có thể sử dụng Sejda PDFcác công cụ khác nhau để thêm văn bản, hình ảnh và hơn thế nữa. Các công cụ tương tự mà bạn có thể sử dụng để thêm nội dung vào các trang hiện có của PDF.
Xem thêm: https://helpx.adobe.com/acrobat/how-to/organize-add-delete-pages-pdf.html
3. Chỉnh sửa hoặc thêm văn bản trong PDF
Ở đầu cửa sổ chương trình, có một thanh công cụ chứa nhiều công cụ khác để chỉnh sửa tệp PDF. Sau khi nhấp vào nút Văn bản, bạn có thể thêm các hộp văn bản mới hoặc thậm chí chỉnh sửa văn bản hiện có. Bạn sẽ tạo một trường văn bản mới sau khi nhấp vào phần ngẫu nhiên của trang. Thanh công cụ nổi trường cho phép bạn thay đổi kiểu phông chữ, kích thước, màu sắc, v.v.
Bạn cũng có thể xóa hoặc thay đổi nó sau khi nhấp vào văn bản hiện có. Di chuột qua một đoạn văn bản, đảm bảo rằng đường viền chấm màu xanh lam hiển thị trước khi bạn nhấp vào. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc xóa văn bản theo yêu cầu hoặc với sự trợ giúp của thanh công cụ nổi để thay đổi giao diện của văn bản.
Xem thêm: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/edit-text-pdfs.html
4. Chèn hình ảnh, chú thích và hơn thế nữa
Bạn cũng có thể thêm các liên kết, biểu mẫu, hình ảnh và hình dạng có thể nhấp vào tệp PDF của mình. Nếu bạn muốn ẩn một phần của tài liệu, bạn có thể sử dụng tùy chọn Whiteout. Đây là một công cụ đơn giản và dễ dàng cho phép bạn vẽ một hình chữ nhật đặc màu trắng trên hình ảnh hoặc văn bản để che khuất chúng. Nó cũng có thể cung cấp tùy chọn Annotate để vẽ tự do trên trang, đánh dấu các phần, gạch ngang văn bản và hơn thế nữa.
5. Tìm và thay thế văn bản trong PDF
Có một tùy chọn Tìm & Thay thế tiện dụng trong menu Thêm trên thanh công cụ chính. Điều này cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm các từ hoặc cụm từ trong một tệp PDF và thay thế chúng bằng một từ khác – vì vậy nếu một từ liên tục bị sai chính tả, bạn có thể dễ dàng thay thế nó bằng cách viết đúng. Menu Khác, với tư cách là menu Chỉnh sửa, cũng là nơi có tùy chọn Hoàn tác. Điều này không chỉ cho phép bạn hoàn tác hành động cuối cùng bạn đã thực hiện mà còn cho phép bạn hoàn tác bất kỳ chỉnh sửa nào bạn đã thực hiện – và theo bất kỳ thứ tự nào! Chỉ cần chọn các thay đổi trong một cú nhấp chuột mà bạn muốn hoàn tác và nhấp vào “Revert selected”.
Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, hãy nhấp vào nút Lưu ở cuối màn hình, chọn tên và lưu vị trí, sau đó nhấp để lưu. Tệp sẽ tự động được lưu dưới dạng tài liệu mới, giữ nguyên bản gốc.
