Đôi khi bạn không muốn một số ô trong trang tính excel của mình bị thay đổi. Bạn có thể làm như vậy bằng cách học cách khóa hoặc mở khóa các ô trong excel.
Microsoft Excel cung cấp cho chúng tôi một cách tuyệt vời để lưu trữ dữ liệu của chúng tôi dưới dạng bảng và có tổ chức. Nhưng dữ liệu này có thể bị thay đổi khi được chia sẻ giữa những người khác. Nếu bạn muốn bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những thay đổi có chủ ý, thì bạn có thể bảo vệ trang tính Excel của mình bằng cách khóa chúng. Tuy nhiên, đây là một bước cực đoan có thể không thích hợp. Thay vào đó, bạn cũng có thể khóa các ô, hàng và cột cụ thể. Ví dụ: bạn có thể cho phép người dùng nhập dữ liệu cụ thể nhưng khóa các ô có thông tin quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ thấy các cách khác nhau để khóa hoặc mở khóa các ô trong Excel.
Làm thế nào để khóa hoặc mở khóa ô trong Excel?
Bạn có thể khóa toàn bộ trang tính hoặc chỉ chọn các ô riêng lẻ tùy theo lựa chọn của bạn.
Làm thế nào để khóa tất cả các ô trong Excel?
Để bảo vệ tất cả các ô trong Microsoft Excel, bạn chỉ cần bảo vệ toàn bộ trang tính. Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính sẽ được bảo vệ khỏi mọi thao tác ghi đè hoặc chỉnh sửa.
1. Chọn ‘Bảo vệ trang tính‘từ cuối màn hình trong’Tab trang tính‘hoặc trực tiếp từ’Tab Đánh giá‘ bên trong Nhóm thay đổi.
2. Các ‘Bảo vệ trang tínhhộp thoại ‘xuất hiện. Bạn có thể chọn bảo vệ trang tính excel của mình bằng mật khẩu hoặc để lại dấu ‘mật khẩu bảo vệ trang tính excel của bạntrường ‘trống.
3. Chọn các hành động từ danh sách mà bạn muốn cho phép trong trang tính được bảo vệ của mình và nhấp vào ‘OK.’
4. Nếu bạn chọn nhập mật khẩu, một ‘Xác nhận mật khẩu‘hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập lại mật khẩu của bạn để kết thúc quá trình.
Xem thêm: Cách xóa mật khẩu khỏi tệp Excel
Làm thế nào để khóa và bảo vệ các ô riêng lẻ trong Excel?
Bạn có thể khóa các ô đơn hoặc một dải ô bằng cách làm theo các bước bên dưới:
1. Chọn các ô hoặc phạm vi mà bạn muốn bảo vệ. Bạn có thể làm điều đó bằng chuột hoặc bằng cách sử dụng phím shift và phím mũi tên trên các từ khóa của mình. Sử dụng Phím Ctrl và chuột chọn các ô và dải ô không liền kề.
2. Nếu bạn muốn khóa toàn bộ (các) cột và (các) hàng, bạn có thể chọn chúng bằng cách nhấp vào cột hoặc ký tự hàng của chúng. Bạn cũng có thể chọn nhiều cột liền kề bằng cách nhấp chuột phải vào chuột hoặc sử dụng phím shift và chuột.
3. Bạn cũng có thể chỉ chọn các ô có công thức. Trong tab Trang chủ, nhấp vào Chỉnh sửa nhóm và sau đó ‘Tìm và chọn‘. Bấm vào Chuyển đến Đặc biệt.
4. Trong cuộc đối thoại hộp, chọn Công thức và nhấp vào VÂNG.
5. Khi bạn đã chọn các ô mong muốn bị khóa, hãy nhấn Ctrl + 1 cùng với nhau. ‘Định dạng ô‘hộp thoại sẽ xuất hiện. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào các ô đã chọn và chọn tùy chọn Định dạng ô để mở hộp thoại.
6. Đi tới ‘Sự bảo vệtab ‘và kiểm tra’bị khóa‘ Lựa chọn. Bấm vào VÂNG, và công việc của bạn đã hoàn thành.
Ghi chú: Nếu bạn đang cố gắng khóa các ô trên trang tính Excel đã được bảo vệ trước đó, trước tiên bạn cần mở khóa trang tính đó rồi thực hiện quy trình trên. Bạn có thể khóa hoặc mở khóa các ô trong Excel trong các phiên bản 2007, 2010, 2013 và 2016.
Làm thế nào để Mở khóa và Bỏ bảo vệ Ô trong Trang tính Excel?
Bạn có thể mở khóa trực tiếp toàn bộ trang tính để mở khóa tất cả các ô trong Excel.
1. Nhấp vào ‘Bỏ bảo vệ trang tính‘trên’Tab đánh giá‘ bên trong thay đổi nhóm nhấp vào tùy chọn bằng cách nhấp chuột phải vào Tấm.
2. Bây giờ bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu trong ô.
3. Bạn cũng có thể mở khóa trang tính bằng cách sử dụng ‘Định dạng ô ‘.
4. Chọn tất cả các ô trong trang tính bằng cách Ctrl + A. Sau đó nhấn Ctrl + 1 nhấp chuột phải và chọn Định dạng ô. Bên trong ‘Sự bảo vệtab ‘của hộp thoại Định dạng Ô, bỏ chọn’Đã khóa‘tùy chọn và nhấp vào VÂNG.
Xem thêm: Khắc phục sự cố Excel đang đợi một ứng dụng khác hoàn thành hành động OLE
Làm thế nào để mở khóa các ô cụ thể trong một trang tính được bảo vệ?
Đôi khi bạn có thể muốn chỉnh sửa các ô cụ thể trong trang tính Excel được Bảo vệ của mình. Bằng cách sử dụng phương pháp này, bạn có thể mở khóa các ô riêng lẻ trên trang tính của mình bằng mật khẩu:
1. Chọn các ô hoặc phạm vi mà bạn cần mở khóa trong trang tính được bảo vệ bằng mật khẩu.
2. Trong ‘Ôn tập‘, nhấp vào’Cho phép người dùng chỉnh sửa Dãy‘ Lựa chọn. Trước tiên, bạn cần mở khóa trang tính của mình để truy cập tùy chọn.
3. Hộp thoại ‘Cho phép người dùng chỉnh sửa phạm vi’ xuất hiện. Nhấp vào ‘Mới mẻ‘ Lựa chọn.
4. A ‘Phạm vi mới‘hộp thoại xuất hiện với Tiêu đề, Đề cập đến ô, và Mật khẩu phạm vi đồng ruộng.
5. Trong trường Tiêu đề, đặt tên cho phạm vi của bạn. Bên trong ‘Đề cập đến ôtrường ‘, nhập phạm vi ô. Nó đã có phạm vi ô được chọn theo mặc định.
6. Nhập mật khẩu mở khóa trong trường Mật khẩu và nhấp vào VÂNG.
7. Nhập lại mật khẩu vào ‘Xác nhận mật khẩu‘hộp thoại và nhấp vào VÂNG.
số 8. Một phạm vi mới sẽ được thêm vào. Bạn có thể thực hiện lại các bước để tạo thêm phạm vi.
9. Nhấp vào ‘Bảo vệ trang tính‘ cái nút.
10. Gõ mật khẩu trong cửa sổ ‘Bảo vệ Trang tính’ cho toàn bộ trang tính và chọn các hành động bạn muốn cho phép. Nhấp chuột VÂNG.
11. Nhập lại mật khẩu vào cửa sổ xác nhận và công việc của bạn đã hoàn tất.
Bây giờ, ngay cả khi trang tính của bạn được bảo vệ, một số ô được bảo vệ sẽ có mức bảo vệ bổ sung và chỉ được mở khóa bằng mật khẩu. Bạn cũng có thể cấp quyền truy cập vào các phạm vi mà không cần phải nhập mật khẩu mọi lúc:
1. Khi bạn đã tạo phạm vi, hãy nhấp vào ‘Quyền‘tùy chọn đầu tiên.
2. Nhấp vào Thêm nút trong cửa sổ. Nhập tên của người dùng vào ‘Nhập tên đối tượng để chọn‘ cái hộp. Bạn có thể nhập tên người dùng của người được lưu trữ trong miền của bạn. Bấm vào VÂNG.
3. Bây giờ chỉ định quyền cho mỗi người dùng trong ‘Tên nhóm hoặc người dùng‘và chọn tùy chọn Cho phép. Bấm vào VÂNG, và công việc của bạn đã hoàn thành.
Khuyến khích:
- Cách hoán đổi cột hoặc hàng trong Excel
- Làm thế nào để chuyển đổi tệp Excel (.xls) sang tệp vCard (.vcf)?
- Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính trong Excel
- Cách sửa hình ảnh Whatsapp không hiển thị trong thư viện
Đây là tất cả những cách khác nhau mà bạn có thể khóa hoặc mở khóa các ô trong Excel. Biết cách bảo vệ trang tính của bạn là rất cần thiết để bảo vệ nó khỏi những thay đổi ngẫu nhiên. Bạn có thể bảo vệ hoặc bỏ bảo vệ các ô trong trang tính Excel cùng một lúc hoặc chọn một phạm vi cụ thể. Bạn cũng có thể cấp cho một số người dùng nhất định quyền truy cập có hoặc không có mật khẩu. Hãy làm theo các bước trên một cách cẩn thận và bạn sẽ không gặp sự cố.
