Cách sử dụng máy in tiết kiệm điện hơn

admin2Tháng Tám 15, 2022

0 2 6 minutes read

Một chiếc máy in khi hoạt động sẽ tiêu tốn rất nhiều điện năng trong khi nhu cầu thực tế chúng ta lại không cần nhiều đến vậy. Điều này, không chỉ khiến doanh nghiệp đâu đầu vì hóa đơn tiền điện mỗi tháng mà nó còn gây tác động không tốt đến môi trường sống của chúng ta. Dưới đây, là một số cách giúp bạn tiết kiệm năng lượng khi sử dụng máy in.

Lý do vì sao phải giảm lượng điện năng tiêu thụ của máy in

Đối với các doanh nghiệp, những đơn vị có nhu cầu sử dụng máy in rất cao đồng thời khối lượng in ấn cực kỳ lớn, thì việc tập trung cắt giảm lượng điện năng tiêu thụ khi sử dụng máy in là một điều hết sức quan trọng. Điều này cho phép doanh nghiệp kiểm soát được chi phí in ấn, đồng thời tiết kiệm được rất nhiều chi phí phải trả cụ thể là tiền điện.

Hơn nữa, các doanh nghiệp ngày nay đều hướng đến mục tiêu bảo vệ môi trường trong tất cả các hoạt động của họ từ sản xuất đến in ấn cũng đều vậy. Nhưng thực tế, chỉ khi doanh nghiệp đạt được một khoản lợi nhuận ổn định nào đó thì họ mới bắt đầu quan tâm đến vấn đề môi trường. Có một điều may mắn rằng, sử dụng máy in một cách tối ưu, tiết kiệm điện tối đa nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất làm việc cao nhất sẽ góp phần giúp doanh nghiệp hoàn thành được cả 2 mục tiêu: tiết kiệm chi phí vận hành và bảo vệ môi trường.

Lợi ích của việc tiết kiệm năng lượng khi dùng máy in

Những lợi ích to lớn mà chúng ta có thể dễ dàng nhìn thấy khi cố gắng tiết kiệm năng lượng khi dùng máy in chính là
Tiết kiệm năng lượng đồng nghĩa với việc tiết kiệm hóa đơn tiền điện
Giúp cho doanh nghiệp của bạn đảm bảo thực hiện đúng quy định nhà nước về sử dụng điện
Tạo nên thiện cảm trong mắt các đối tác và khách hàng khi nhu cầu tìm kiếm các doanh nghiệp xanh của họ ngày càng nhiều
Tạo ra những giá trị và lợi ích cho các thế hệ sau.

Cách sử dụng máy in tiết kiệm năng lượng

Có nhiều cách để bạn có thể tiết kiệm năng lượng khi sử dụng chiếc máy in của mình mà không phải lăm lăm làm theo hướng dẫn của các nhà sản xuất máy in. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc tiết kiệm năng lượng cũng nên đi đôi với đảm bảo hiệu suất công việc nhăm đảm bảo mọi thứ được vận hành một cách tốt nhất

Lắp đặt máy in đúng cách giúp tiết kiệm điện năng hơn

Một văn phòng quy mô vừa thường không chỉ có một mà có đến 2 hay 3 chiếc máy in. Việc bạn sắp xếp một máy in ở những vị trí thuận tiện trong khi các máy khác lại không sẽ dễ dẫn đến tình trạng nhiều người dồn vào sử dụng một máy. Trong khi đó, các máy in còn lại không được sử dụng do chúng nằm ở vị trí quá xa hoặc bất tiện mặc dù chúng vẫn đang nằm ở chế độ chờ, điện năng vẫn đang được sử dụng nhưng không đúng mục đích.

Lời khuyên là bạn nên đặt dàn trải các máy in ở những khu vực thuận tiện trong khắp văn phòng. Hoặc bạn có thể chia khu vực dành riêng cho mỗi bộ phận trong văn phòng. Một máy in sử dụng cho một bộ phận, vừa giúp giảm tải khối lượng in, tránh dồn ứ mất thời gian và đặc biệt là lượng điện năng được sử dụng có hiệu quả hơn.

Thay thế chiếc máy in đã lỗi thời bằng một chiếc máy in hiện đại hơn

Các nhà sản xuất máy in ngày nay đã tích hợp thêm khá nhiều chức năng nhằm hỗ trợ người dùng trong việc tiết kiệm năng lượng.
Do đó, bạn có thể tìm một chiếc máy in mới, phù hợp với khả năng tài chính của bạn và thay thế cho chiếc máy in hiện có. So sánh lượng điện tiêu thụ của chúng với nhau để đưa ra được quyết định tốt nhất.

Bạn có thể dễ dàng tính toán được rằng dù trang bị một chiếc máy in mới sẽ tốn kém chi phí ban đầu hơn là việc tiếp tục sử dụng chiếc máy hiện tại. Nhưng về lâu dài, chiếc máy in mới với các chức năng tiết kiệm năng lượng tốt hơn sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều chi phí hơn.
Một điều nữa bạn có thể cân nhắc đến việc thuê máy in, các dịch vụ thuê máy in chuyên nghiệp hiện nay vẫn cung cấp các thiết bị mới nhất, chất lượng tốt nhất mà chi phí đầu tư ban đầu cũng được giảm đi đáng kể.

Sử dụng kết hợp các phương pháp giúp tiết kiệm năng lượng

Các loại máy in ngày nay thường được tích hợp các công nghệ như chức năng ” ngủ – thức tự động”, với chức năng này bạn không cần phải thao tác rườm rà mỗi khi muốn tắt hay bật máy mà vẫn đảm bảo tiết kiệm điện tối ưu nhất.
Nếu chiếc máy in ở văn phòng của bạn không có sẵn chức năng này bạn cũng có thể dễ dàng cài đặt thêm cho chúng bằng các phần mềm của bên thứ 3.

Một mẹo khá hay nữa chính là sử dụng các loại fort chữ giúp tiết kiệm chi phí. Nghe khá lạ lẫm nhưng thực tế cách thức này mang lại lợi ích rất to lớn. Bởi có những loại font chữ sẽ sử dụng ít mực in hơn, từ đó máy cũng sẽ làm việc nhẹ nhàng hơn đồng thời lượng điện năng mà máy in tiêu thụ cũng sẽ được giảm đi đáng kể.

Dịch vụ cho thuê máy in chuyên nghiệp

Trên đây, PrintLogic vừa gửi đến bạn bài viết tổng hợp một số phương pháp sử dụng máy in một cách tiết kiệm năng lượng nhất. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến máy in hoặc cho thuê máy in thì đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ
PrintLogic là đơn vị cho thuê máy in chuyên nghiệp, chúng tôi cung cấp các dòng máy in hiện đại, chất lượng tốt nhất đến từ các nhà in ấn uy tín trên thế giới như: Canon, HP, Epson…Các dòng máy đa dạng như: máy in laser, máy in phun, máy in màu, máy in trắng đen, máy in đa năng, máy in đơn năng…Cùng với đó là các gói thuê đa dạng từ ngắn hạn cho đến dài hạn.

Liên hệ với chúng tôi
Print Logic cung cấp dịch vụ cho thuê máy in màu trọn gói tại TpHCM, Bình Dương, Đồng Nai,.. Tất cả các loại máy của PrintLogic là hàng chính hãng thuộc các thương hiệu nổi tiếng như Epson, Canon, HP,.. các dòng máy in đa chức năng đảm bảo phù hợp với mọi đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó, với đội ngũ nhân viên đông đảo, tay nghề lâu năm chắc hẳn sẽ mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.
PrintLogic mang đến cho khách hàng chất lượng đảm bảo, dịch vụ chu đáo, hậu mãi uy tín với mức giá phù hợp.