Google Meet giúp việc kết nối với nhóm hoặc lớp học của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng. Là một phần tiêu chuẩn của G Suite, ứng dụng này đi kèm với rất nhiều tính năng tuyệt vời. Ví dụ: nếu không phải tất cả sinh viên hoặc đồng đội đều có thể tham gia một cuộc họp, bạn có thể ghi lại và lưu nó. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về Cách tải xuống và ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn. Hãy bắt đầu nào!
Bằng cách đó, mọi người luôn ở trong vòng lặp. Nhưng ai có thể ghi lại cuộc họp, và tất cả nó hoạt động như thế nào? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích mọi thứ bạn cần biết về ghi âm cuộc gọi trên Google Meet.
Trước khi bạn Ghi âm | Ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn
Trong thời gian giới hạn, bất kỳ ai là khách hàng của G Suite đều có thể ghi âm cuộc gọi thông qua Google Meet. Đó là vì Google đã mở quyền truy cập miễn phí vào tính năng ghi âm và các tính năng cao cấp khác của Meet cho đến ngày 30 tháng 9. Sau ngày đó, tính năng quay video trong Meet có lẽ sẽ trở lại chỉ khả dụng cho khách hàng của G Suite Enterprise, có giá 25 đô la mỗi người dùng mỗi tháng và G Suite Enterprise cho giáo dục, chi phí 48 đô la cho mỗi người dùng mỗi năm (mặc dù Google đang cung cấp dịch vụ thấp hơn giá khuyến mại cho đến ngày 31 tháng 7 trong một số trường hợp nhất định). Tuy nhiên, nếu bạn dự định tổ chức các cuộc họp video thông qua phiên bản Google Meet miễn phí sẽ ra mắt trong những tuần tới, bạn sẽ không thể ghi âm, Google nói với The Verge.
Bắt đầu và Dừng ghi âm | Ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn
Đây là cách ghi lại cuộc gọi trên Google Meet. Lưu ý rằng tôi không thể tự mình kiểm tra các bước này; tính năng ghi âm không được bật cho tài khoản G Suite mà tôi sử dụng tại nơi làm việc (hoặc cho tài khoản của đồng nghiệp có tài khoản G Suite cá nhân). Nếu bạn không thấy tùy chọn ghi âm sau khi làm theo các bước bên dưới. Nó có thể chưa được triển khai cho tài khoản của bạn hoặc cài đặt G Suite của công ty bạn có thể không cho phép bạn ghi âm.
Bạn chỉ có thể ghi âm cuộc gọi Google Meet qua phiên bản web của ứng dụng. Những người tham gia cuộc họp thông qua ứng dụng Google Meet trên thiết bị Android hoặc iOS không thể bắt đầu hoặc dừng ghi. Tuy nhiên, họ sẽ được thông báo khi quá trình ghi bắt đầu và kết thúc.
- Truy cập Google, Meet và bắt đầu một cuộc họp.
- Nhấp vào “Add” (ba dấu chấm dọc) và sau đó nhấp vào “Record meeting”.
- Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên có nội dung “Ask for consent”. Vì việc ghi âm bất kỳ ai mà không có sự đồng ý của họ là bất hợp pháp, bạn cần yêu cầu mọi người tham gia, nội bộ và bên ngoài, đồng ý với họ. Chỉ cần nhấp vào “Accept” và Google Meet sẽ gửi họ đến biểu mẫu đồng ý.
- Giữ một chút để quá trình ghi bắt đầu.
- Khi bạn đã sẵn sàng kết thúc ghi, hãy chuyển đến “Add” và chọn “Stop recording”. Ghi chú: Sau khi mọi người rời đi, quá trình ghi sẽ tự động dừng.
- Chọn “Stop recording” một lần nữa để xác nhận.
Sau đó, bản ghi sẽ được tạo thành một tệp. Quá trình này sẽ mất một vài phút. Sau đó, Google Meet sẽ lưu nó vào tài khoản Google Drive của người tổ chức cuộc họp.
Bạn có thể tìm thấy tệp bằng cách đi theo tuyến đường này và thư mục Ổ đĩa của tôi> Bản ghi Meet. Cả người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu cuộc họp sẽ nhận được một email có liên kết đến tệp.
Tải xuống và Chia sẻ Bản ghi âm | Ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn
Ghi lại một cuộc họp quan trọng có thể mang lại lợi ích to lớn cho mọi người trong nhóm. Không chỉ cho những người đã bỏ lỡ nó. Quay lại để xem xét một số điểm nhất định có thể giúp bạn phát hiện ra những điều bạn có thể đã bỏ qua ban đầu.
Như đã đề cập, bản ghi đã lưu sẽ tự động được gửi đến không gian lưu trữ Google Drive của người tổ chức cuộc họp. Đổi lại, người tổ chức và người bắt đầu cuộc họp sẽ nhận được một email có liên kết. Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể tải xuống bản ghi âm trên máy tính của mình không?
Đó có lẽ là cách tốt nhất để quản lý bản ghi. Bạn có thể lưu nó từ Drive và email. Đây là cách nó làm việc:
- Chuyển đến thư mục Bản ghi Meet của bạn trong Google Drive.
- Chọn tệp bạn muốn tải xuống, sau đó chọn “Add” (ba dấu chấm).
- Sau đó chọn biểu tượng Tải xuống và lưu vào thiết bị của bạn.
Hoặc làm theo các bước sau:
- Trong hộp thư đến email của bạn, hãy chọn liên kết dẫn đến bản ghi Google Meet.
- Khi bản ghi mở ra, hãy nhấp vào biểu tượng Tải xuống và lưu tệp vào thiết bị của bạn.
Ghi chú: Nếu quá trình ghi bắt đầu vào đúng thời gian đã lên lịch, nó sẽ tự động xuất hiện trong sự kiện Lịch. Tất cả những người đã tham gia cuộc họp và là thành viên của cùng một tổ chức với người tổ chức sẽ có quyền truy cập vào bản ghi âm.
Các vấn đề với ghi âm | Ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn
Một trong những vấn đề phổ biến nhất liên quan đến tính năng ghi âm của Google Meet là thiếu nút ghi âm. Nếu đúng như vậy, điều đó thường có nghĩa là quản trị viên của bạn vẫn chưa cấp cho bạn quyền truy cập vào các tùy chọn ghi âm trong Google Meet.
Nếu có, nhưng nút vẫn không có, họ phải quay lại và đảm bảo cài đặt chính xác trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Ngoài ra, nút ghi âm không tồn tại bên ngoài phiên bản máy tính của Google Meet.
Nếu bạn gặp sự cố khi định vị tệp của bản ghi, có thể là do tệp chưa được tạo. Và điều đó có thể mất bao lâu sẽ phụ thuộc vào một số yếu tố, chẳng hạn như kích thước tệp và kết nối internet.
Bản ghi âm | Ghi lại cuộc gặp gỡ trên Google của bạn
Nếu bạn không sử dụng G Suite Enterprise, tính năng ghi và tải xuống sẽ ngừng hoạt động vào tháng 9. Nhưng các tệp của bạn sẽ vẫn ở trong Google Drive.
Cho đến lúc đó, bạn có thể ghi lại và tải xuống tất cả các cuộc gọi trên Google Meet mà bạn muốn. Nếu bạn cần lưu chúng vào máy tính của mình và chia sẻ bản ghi âm, bạn cũng có thể làm điều đó. Đó là một tính năng tuyệt vời cho phép bạn quay lại và xem lại mọi thứ bất cứ lúc nào bạn muốn.
Sự kết luận
Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng các bạn thích bài viết này và thấy nó hữu ích cho bạn. Cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn về nó. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.
Có một ngày tuyệt vời!
Cũng thấy: Sửa một Webcam không bị phát hiện trong Screencastify
