Không chỉ mật khẩu quyền hạn có thể hạn chế việc chỉnh sửa tài liệu PDF mà cả chữ ký điện tử cũng có thể làm cho tài liệu PDF đã ký không thể chỉnh sửa được. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về Cách xóa Chữ ký khỏi PDF. Hãy bắt đầu nào!
Nhưng nếu tôi muốn chỉnh sửa tài liệu PDF sau khi nó được ký bằng ID kỹ thuật số, tôi có thể làm như thế nào để xóa các hạn chế chỉnh sửa khỏi tài liệu PDF đã ký? Đoạn văn dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện bằng cách chuyển đổi tài liệu PDF. Và sau đây liệt kê một số ý kiến khác về việc loại bỏ chữ ký số tài liệu PDF khỏi Internet để bạn đọc tham khảo.
Việc xóa chữ ký cũng khá dễ dàng miễn là bạn là người đã ký nó ngay từ đầu. Bạn cũng có một tùy chọn để xóa chữ ký của người khác. Nhưng nó đòi hỏi một số công việc bổ sung. Nếu không có thêm lời khuyên nào, hãy để chúng tôi xem cách thực hiện.
Xóa chữ ký
Hành động này giả định rằng bạn là người tạo tài liệu. Ngoài ra, tài liệu nên được mở khóa để chỉnh sửa. Tất nhiên, nếu bạn là người đã đặt ổ khóa thì bạn sẽ dễ dàng nhấc nó lên. Nhưng nhiều hơn về điều này sau.
Để xóa chữ ký, hãy mở tài liệu PDF của bạn, tìm chữ ký đó và chọn nó. Sau đó, bạn cần nhấp chuột phải và chọn “Clear Signature” từ menu bật lên. Có thể có một menu bật lên yêu cầu bạn xác nhận quyết định. Và khi bạn nhấn OK, chữ ký sẽ biến mất.
Nếu có thể, bạn có thể yêu cầu người ký xóa chữ ký cho bạn. Nhưng điều này thường trở thành công việc nhiều hơn những gì bạn đã mặc cả.
PDF bị khóa | Xóa chữ ký
Sau khi khóa, tài liệu ở chế độ chỉ đọc và bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó. Nói chính xác, bạn không thể xóa hoặc thêm chữ ký hoặc thực hiện bất kỳ thay đổi nào khác đối với tài liệu.
Hộp chữ ký cung cấp cho bạn tùy chọn “Lock document after signing” và bạn chỉ cần đánh dấu vào ô phía trước nó. Điều này được khuyến khích khi bạn là người duy nhất hoặc người ký cuối cùng của tài liệu. Và nó có thể hữu ích cho một số tài liệu nhạy cảm.
Như đã chỉ ra, khi ai đó ký vào tài liệu, bạn sẽ không thể xóa chữ ký. Trong trường hợp này, tốt nhất bạn nên yêu cầu người ký hoặc chủ sở hữu tài liệu gửi cho bạn bản sao chưa ký hoặc dỡ bỏ chữ ký.
Lưu ý quan trọng:
Khi bạn nhận được một tài liệu đã được ký bởi các thành viên khác. Sau đó, bạn có thể thêm chữ ký của mình nhưng bạn không thể chỉnh sửa tài liệu. Nếu một người ký chọn khóa tệp PDF, tệp sẽ trở thành chỉ đọc cho tất cả người dùng.
Mật khẩu Chữ ký | Xóa chữ ký
Adobe Acrobat cho phép bạn đặt mật khẩu để bảo vệ chữ ký của mình sau khi bạn tạo. Mật khẩu mở khóa chữ ký để chỉnh sửa và cho phép bạn định vị lại, làm lại hoặc xóa nó.
Nhưng đâu là những thao tác cần thiết khi bạn quên mật khẩu mà cần xóa tập tin. Có chứa chữ ký không?
Công việc nhiều hơn một chút, nhưng bạn sẽ có thể làm mọi thứ mà không gặp quá nhiều rắc rối. Lưu ý rằng các phương pháp khác nhau một chút dựa trên phiên bản Acrobat và / hoặc hệ điều hành của bạn.
Acrobat XI
Khởi chạy công cụ và chọn Chỉnh sửa, sau đó nhấp vào Tùy chọn. Trên máy Mac, bạn nhấp vào Acrobat trên thanh công cụ và chọn Tùy chọn từ trình đơn thả xuống. Cách nhanh chóng để làm điều đó là chỉ cần nhấn Cmd + dấu phẩy trên bàn phím của bạn.
Sau đó điều hướng đến chữ ký và chọn nó. Tùy chọn phải ở cuối menu bên trái cửa sổ Tùy chọn. Ở phía bên phải, có tùy chọn Danh tính & Chứng chỉ đáng tin cậy. Nhấp vào nút More và chọn Digital ID Files trong cửa sổ tiếp theo.
Bây giờ, chỉ còn vấn đề chọn tệp và tách nó ra để cho phép nhiều hành động hơn.
Acrobat X
Trong Acrobat X, mọi thứ dễ dàng hơn một chút, nếu hành động về cơ bản giống nhau.
Điều hướng đến tab Công cụ và nhấp vào tùy chọn “Sign & Certify” để hiển thị thêm các hành động. Chọn “More Sign & Certify”. Và sau đó nhấp vào Cài đặt bảo mật trong cửa sổ bật lên.
Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn để tách tệp ID và cũng có thêm các tùy chọn chỉnh sửa
Phần mềm của bên thứ ba | Xóa chữ ký
Rõ ràng là bài viết đề cập đến các phương pháp cho Adobe Acrobat vì nó là công cụ phổ biến nhất để thao tác trên PDF và chữ ký. Nếu bạn đang sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác, tùy chọn xóa chữ ký cũng khá giống nhau.
Chọn chữ viết, nhấp chuột phải vào nó và chọn Xóa hoặc Xóa khỏi menu. Điều đáng chú ý là có cả các ứng dụng di động. Nhu la DocuSign giúp thực hiện các thao tác dễ dàng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Nhưng bạn có thực sự cần phần mềm của bên thứ ba không?
Câu trả lời nhanh chóng là người dùng iPhone không cần nó và điều tương tự có thể áp dụng cho một số điện thoại thông minh Android. Theo mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy những gì có sẵn trên iPhone. Mở tài liệu PDF trên điện thoại của bạn và nhấn vào biểu tượng ghim ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Nhấn vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải, sau đó chọn Chữ ký.
Bạn có thể thêm, thay đổi kích thước hoặc xóa chữ ký khỏi iPhone của mình. Nhưng nếu tài liệu có chữ ký từ Acrobat hoặc các ứng dụng khác. Bạn sẽ không thể xóa nó theo cách này.
Ký tên của bạn
Vì vậy, như bạn có thể thấy, việc xóa chữ ký khỏi PDF khá đơn giản. Và tất cả không bị mất, ngay cả khi tài liệu bị khóa. Ngoài ra, bạn có hầu hết các tùy chọn trên ứng dụng Acrobat dành cho Android và iOS.
Sự kết luận
Được rồi, đó là tất cả mọi người! Tôi hy vọng các bạn thích bài viết Xóa Chữ ký này và thấy nó hữu ích cho bạn. Ngoài ra nếu các bạn có thêm thắc mắc liên quan đến bài viết này. Sau đó, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới. Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian ngắn.
Có một ngày tuyệt vời!
Cũng thấy: Cách sử dụng Tiệc tại gia trên MacOS – Các bước
