Các bước để xóa tính năng ngắt phần trong Microsoft Word không phải ai cũng biết
Microsoft Word là một trong những phần mềm xử lý văn bản phổ biến nhất hiện có trên thị trường công nghệ cho vô số nền tảng. Phần mềm do Microsoft phát triển và duy trì cung cấp nhiều tính năng khác nhau để bạn nhập và chỉnh sửa tài liệu của mình. Cho dù đó là một bài báo trên blog hay một bài nghiên cứu, Word sẽ giúp bạn dễ dàng làm cho tài liệu đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên nghiệp. Bạn thậm chí có thể nhập một cuốn sách điện tử đầy đủ trong MS Word! Word là một bộ xử lý văn bản mạnh mẽ có thể bao gồm hình ảnh, đồ họa, biểu đồ, mô hình 3D và nhiều mô-đun tương tác như vậy. Một trong những tính năng định dạng như vậy là Phá vỡ phần, được sử dụng để tạo một số phần trong tài liệu Word của bạn.
Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word
Dấu ngắt phần là một tùy chọn định dạng trong phần mềm xử lý văn bản cho phép bạn chia tài liệu của mình thành nhiều phần. Bằng mắt thường, bạn có thể thấy dấu ngắt chia hai phần. Khi bạn cắt tài liệu của mình thành nhiều phần khác nhau, bạn có thể dễ dàng định dạng một phần cụ thể của tài liệu mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của văn bản.
Các loại ngắt phần trong Microsoft Word
- Trang tiếp theo: Tùy chọn này sẽ bắt đầu ngắt phần trong trang tiếp theo (tức là trang sau)
- Tiếp diễn: Tùy chọn ngắt phần này sẽ bắt đầu một phần trên cùng một trang. Kiểu ngắt phần như vậy sẽ thay đổi số lượng cột (mà không cần thêm trang mới trong tài liệu của bạn).
- Trang chẵn: Loại ngắt phần này được sử dụng để bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo được đánh số chẵn.
- Trang lẻ: Loại này đối lập với loại trước. Điều này sẽ bắt đầu một phần mới trên trang tiếp theo được đánh số lẻ.
Đây là một số định dạng mà bạn có thể áp dụng cho một phần cụ thể của tệp tài liệu của mình bằng cách sử dụng ngắt phần:
- Thay đổi hướng của trang
- Thêm đầu trang hoặc chân trang
- Thêm số vào trang của bạn
- Thêm các cột mới
- Thêm đường viền trang
- Bắt đầu đánh số trang sau
Do đó, ngắt phần là cách hữu ích để định dạng văn bản của bạn. Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn xóa các ngắt phần khỏi văn bản của mình. Nếu bạn không cần ngắt phần nữa, đây là cách xóa ngắt phần khỏi Microsoft Word.
Cách thêm dấu ngắt phần trong Microsoft Word
1. Để thêm ngắt phần, hãy điều hướng đến Bố trí tab Microsoft Word của bạn, sau đó chọn “Nghỉ giải lao”,
2. Bây giờ, hãy chọn loại Phá vỡ phần nhu cầu tài liệu của bạn.
Cách tìm kiếm ngắt đoạn trong MS Word
Để xem các ngắt phần bạn đã thêm, hãy nhấp vào ¶ (Hiện an ¶) từ biểu tượng Trang Chủ. Điều này sẽ hiển thị tất cả các dấu đoạn và ngắt phần trong tài liệu Word của bạn.
Cách xóa ngắt phần trong Microsoft Word
Nếu bạn muốn xóa các ngắt phần khỏi tài liệu của mình, bạn có thể dễ dàng thực hiện việc đó bằng cách làm theo bất kỳ phương pháp nào được đề cập bên dưới.
Phương pháp 1: Loại bỏ các dấu ngắt phần Thủ công
Nhiều người muốn loại bỏ ngắt phần theo cách thủ công trong tài liệu Word của họ. Để đạt được điều này,
1. Mở tài liệu Word của bạn, sau đó từ tab Trang đầu, bật ¶ (Hiện an ¶) để xem tất cả các ngắt phần trong tài liệu của bạn.
2. Chọn ngắt phần mà bạn muốn xóa. Chỉ cần kéo con trỏ của bạn từ cạnh trái sang cuối bên phải của dấu ngắt phần sẽ làm được điều đó.
3. Nhấn nút Phím Delete hoặc phím Backspace. Microsoft Word sẽ xóa ngắt phần đã chọn.
4. Ngoài ra, bạn có thể định vị con trỏ chuột trước khi ngắt phần sau đó nhấn Xóa bỏ cái nút.
Phương pháp 2: Xóa phần Breaks using tùy chọn Tìm & Thay thế
Có một tính năng có sẵn trong MS Word cho phép bạn tìm từ hoặc câu và thay thế nó bằng một từ khác. Bây giờ chúng ta sẽ sử dụng tính năng đó để tìm các ngắt phần của chúng ta và thay thế chúng.
1. Từ Trang Chủ của Microsoft Word, hãy chọn Thay thế tùy chọn. Hoặc nhấn Ctrl + H phim tăt.
2. Trong Tìm và thay thế cửa sổ bật lên, chọn Thêm >> tùy chọn.
Phương pháp 3: Loại bỏ các dấu ngắt phần Chạy Macro
Ghi và chạy macro có thể tự động hóa và đơn giản hóa tác vụ của bạn.
1. Để bắt đầu, hãy nhấn Alt + F11 Các Cửa sổ Visual Basic sẽ xuất hiện.
2. Trên Ngăn bên trái, nhấp chuột phải vào Bình thường.
3. Chọn Chèn> Mô-đun.
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
6. Nhấp vào Chạy tùy chọn hoặc nhấn F5.
Phương pháp 4: Loại bỏ các dấu ngắt phần của nhiều tài liệu
Nếu bạn có nhiều tài liệu và muốn loại bỏ các dấu ngắt phần khỏi tất cả các tài liệu, phương pháp này có thể hữu ích.
1. Mở một thư mục và đặt tất cả các tài liệu vào đó.
2. Làm theo phương pháp trước đó để chạy macro.
3. Dán mã bên dưới vào mô-đun.
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc() Dim StrFolder As String Dim strFile As String Dim objDoc As Document Dim dlgFile As FileDialog Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) With dlgFile If .Show = -1 Then StrFolder = .SelectedItems(1) & "" Else MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder." Exit Sub End If End With strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal) While strFile <> "" Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile) With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End With objDoc.Save objDoc.Close strFile = Dir() Wend End Sub
4. Chạy macro trên. Một hộp thoại sẽ hiển thị, hãy duyệt tìm thư mục bạn đã tạo ở bước 1 và chọn nó. Đó là tất cả! Tất cả các ngắt phần của bạn sẽ biến mất trong vài giây.
Phương pháp 5: Xóa phần Break using Công cụ của bên thứ ba
Bạn cũng có thể thử sử dụng các công cụ hoặc phần bổ trợ của bên thứ ba có sẵn cho Microsoft Word. Một trong những công cụ như vậy là Kutools – một phần bổ trợ cho Microsoft Word.
Ghi chú: Sẽ hữu ích nếu bạn lưu ý rằng khi ngắt phần bị xóa, văn bản trước phần và sau phần được kết hợp thành một phần duy nhất. Phần này sẽ chứa định dạng được sử dụng trong phần xuất hiện sau dấu ngắt phần.
Bạn có thể dùng Liên kết đến trước đó nếu bạn muốn phần của mình sử dụng các kiểu và tiêu đề từ phần trước.
Khuyến khích:
- 5 cách để chèn một biểu tượng căn bậc hai trong Word
- Xóa siêu liên kết khỏi tài liệu Microsoft Word
- Những điều bạn nên biết trước khi mua Amazon Fire TV Stick
Tôi hy vọng hướng dẫn này hữu ích và bạn có thể xóa ngắt phần trong Microsoft Word. Tiếp tục đăng các truy vấn và đề xuất của bạn trong phần nhận xét.
