Hướng dẫn các bước mở tệp .csv vô cùng đơn giản?
Tệp CSV là gì và cách mở tệp .csv? Máy tính, điện thoại, v.v. rất tốt để lưu trữ các loại tệp khác nhau ở các định dạng khác nhau tùy theo mục đích sử dụng. Ví dụ: Các tệp mà bạn có thể thực hiện thay đổi có định dạng .docx, các tệp mà bạn chỉ có thể đọc và không được phép thực hiện bất kỳ thay đổi nào có định dạng .pdf, nếu bạn có bất kỳ dữ liệu dạng bảng nào, các tệp dữ liệu đó có dạng .csv định dạng, nếu bạn có bất kỳ tệp nén nào, nó sẽ ở định dạng .zip, v.v. Tất cả các tệp định dạng khác nhau này mở theo những cách khác nhau. Trong bài viết này, bạn sẽ biết tệp CSV là gì và cách mở tệp có định dạng .csv.
Tệp CSV là gì?
CSV là viết tắt của Comma Separated Values. Tệp CSV là tệp văn bản thuần túy được phân tách bằng dấu phẩy và chỉ chứa số và chữ cái. Tất cả dữ liệu có bên trong tệp CSV đều có ở dạng bảng hoặc bảng. Mỗi dòng của tệp được gọi là một bản ghi dữ liệu. Mỗi bản ghi chứa một hoặc nhiều trường là văn bản thuần túy và được phân tách bằng dấu phẩy.
CSV là một định dạng trao đổi dữ liệu phổ biến được sử dụng để trao đổi dữ liệu thường khi có một lượng lớn dữ liệu. Hầu hết tất cả các cơ sở dữ liệu và các ứng dụng tiêu dùng, kinh doanh và khoa học lưu trữ một lượng lớn thông tin đều hỗ trợ định dạng CSV này. Công dụng tốt nhất của nó trong số tất cả các cách sử dụng là di chuyển dữ liệu giữa các chương trình dưới dạng bảng. Ví dụ: Nếu bất kỳ người dùng nào muốn trích xuất một số dữ liệu từ cơ sở dữ liệu ở định dạng độc quyền và muốn gửi dữ liệu đó đến một số chương trình khác có thể chấp nhận bảng tính sử dụng định dạng hoàn toàn khác, thì cơ sở dữ liệu có thể xuất dữ liệu của nó ở định dạng CSV. có thể được nhập dễ dàng bằng bảng tính và có thể được sử dụng trong chương trình ở bất cứ đâu bạn muốn.
Những tệp này đôi khi có thể gọi Các giá trị được phân tách bằng ký tự hoặc tệp được phân cách bằng dấu phẩy nhưng dù chúng được gọi là gì, chúng luôn ở trong Định dạng CSV. Họ chủ yếu sử dụng dấu phẩy để phân tách các giá trị với nhau, nhưng đôi khi cũng sử dụng các ký tự khác như dấu chấm phẩy để phân tách các giá trị. Ý tưởng đằng sau đó là bạn có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một tệp ứng dụng sang tệp CSV và sau đó bạn có thể nhập tệp CSV đó vào một ứng dụng khác mà bạn cần dữ liệu phức tạp đó. Dưới đây là ví dụ về tệp CSV được mở bằng Notepad.
Tệp CSV được hiển thị ở trên rất đơn giản và chứa rất ít giá trị. Chúng có thể phức tạp hơn thế và có thể chứa hàng nghìn dòng.
Tệp CSV có thể được mở trong bất kỳ chương trình nào nhưng để hiểu rõ hơn và đối với hầu hết người dùng, tốt nhất nên xem tệp CSV thông qua chương trình bảng tính như Microsoft Excel, OpenOffice Calc, và Google Tài liệu.
Làm cách nào để mở tệp CSV?
Tệp CSV có thể được xem qua Notepad như bạn đã thấy ở trên. Nhưng trong notepad, các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy, rất khó đọc. Vì vậy, có một cách khác để mở tệp .csv bằng chương trình bảng tính sẽ mở tệp CSV ở dạng bảng và nơi bạn có thể dễ dàng đọc chúng. Có ba chương trình bảng tính sử dụng mà bạn có thể mở tệp .csv. Đó là:
- Microsoft Excel
- OpenOffice Calc
- Google Tài liệu
Phương pháp 1: Mở tệp CSV bằng Microsoft Excel
Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, thì theo mặc định, mọi tệp CSV sẽ mở trong Microsoft Excel khi bạn nhấp đúp vào tệp đó.
Để mở tệp CSV bằng Microsoft Excel, hãy làm theo các bước sau:
1. nhấp chuột phải vào Tệp CSV bạn muốn mở.
2. chọn Mở với thanh menu xuất hiện.
3.Từ menu ngữ cảnh “Mở bằng”, hãy chọn Microsoft Excel và nhấp vào nó.
4.Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng rất dễ đọc.
Có một cách khác để mở tệp .csv bằng Microsoft Excel:
1. mở Microsoft Excel bằng cách tìm kiếm nó bằng thanh Tìm kiếm của Windows.
2. nhấp chuột vào Microsoft Excel kết quả tìm kiếm và nó sẽ mở ra.
3. nhấp chuột vào Tài liệu có sẵn ở góc trên cùng bên trái.
4. nhấp vào Mở có sẵn trong bảng điều khiển trên cùng.
5.Điều hướng đến thư mục chứa tệp mà bạn muốn mở.
6.Khi ở trong thư mục mong muốn, chọn tệp bằng cách nhấp vào nó.
7.Tiếp theo, nhấp vào Mở nút.
8. Tệp CSV của bạn sẽ mở ra ở dạng bảng và có thể đọc được.
Vì vậy, bằng cách sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên, bạn có thể mở tệp CSV bằng Microsoft Excel.
Phương pháp 2: Cách mở tệp CSV bằng OpenOffice Calc
Nếu bạn đã cài đặt OpenOffice trên máy tính của mình, thì bạn có thể mở tệp .csv bằng OpenOffice Calc. Nếu không có nguồn nào khác được cài đặt trên máy tính của bạn thì tệp .csv của bạn sẽ tự động mở trong OpenOffice.
1. nhấp chuột phải vào tệp .csv bạn muốn mở.
2. chọn “Mở với”Từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải.
3.Dưới Mở với, chọn OpenOffice Calc và nhấp vào nó.
4.Tệp CSV của bạn bây giờ sẽ mở.
5.Có nhiều tùy chọn sử dụng mà bạn có thể thay đổi cách bạn muốn xem nội dung tệp .csv, chẳng hạn như sử dụng dấu phẩy, dấu cách, tab, v.v.
Phương pháp 3: Cách mở tệp CSV bằng Google Tài liệu
Nếu bạn chưa cài đặt bất kỳ phần mềm nào trên máy tính của mình để mở tệp .csv, thì bạn có thể sử dụng Google Tài liệu trực tuyến để mở tệp csv.
1.Mở Google Drive bằng cách sử dụng liên kết này: www.google.com/drive
2. nhấp chuột vào Truy cập Google Drive.
3.Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập. Nhập của bạn Địa chỉ email và mật khẩu Gmail.
Ghi chú: Nếu tài khoản Gmail của bạn đã được đăng nhập thì bạn sẽ không được chuyển hướng đến trang đăng nhập.
4.Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang ổ đĩa của tôi.
5. nhấp vào Ổ đĩa của tôi.
6. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Bấm vào Tải tệp lên.
7.Điều hướng đến thư mục chứa tệp CSV của bạn.
8.Khi bên trong thư mục mong muốn của bạn, chọn tệp .csv và nhấp vào Mở.
9. Sau khi tệp của bạn được tải lên Drive, bạn sẽ thấy một hộp xác nhận sẽ xuất hiện ở góc dưới bên trái.
10.Khi tải lên hoàn tất, bấm đúp vào tệp .csv bạn vừa tải lên để mở nó.
11.Từ “Mở với”Menu thả xuống, chọn Google Trang tính.
12.Tệp CSV của bạn sẽ mở ra dưới dạng bảng từ đó bạn có thể đọc nó một cách dễ dàng và rõ ràng.
Khuyến khích:
Tôi hy vọng bài viết này hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng Mở bất kỳ tệp .csv nào bằng bất kỳ phương pháp nào ở trên, nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.